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简单的说,双翼邮件群发的成功率(进入收件箱)和人工发送的成功率是相同的,双翼邮件群发就是模拟的人工操作,用发送邮箱不停的在发送邮件。

对于许可邮件成功率达到90%以上是可能的,对于非许可邮件能做到50%就非常不错了,什么是许可邮件/非许可邮件

发送成功率的高低取决于下面几个因素:

  1. 邮件地址列表中邮件地址的质量:如果邮件地址列表中有很多无效的邮件地址,那发送的成功率会降低。在将邮件地址录入到地址薄中的时候,双翼邮件会自动检查邮件地址格式的有效性,只有格式正确的邮件地址才允许导入。但是邮件地址格式正确并不能保证邮件地址是真实存在的,如果邮件地址不存在,那肯定发送不成功,会收到退信。为什么会收到退信…
  2. 发送邮件的标题和内容1:邮件是如何被放入垃圾邮箱的原因很多,其中主要的一个就是“过滤”,这种方法是过滤你发送的邮件标题和内容,发现你的标题和内容和垃圾邮件(广告邮件)很相似,就很容易被放入垃圾邮箱。邮件是如何进入垃圾邮箱的…
  3. 发送邮件的标题和内容2:我们知道现在的邮箱都会有一个按钮用作标记垃圾邮件的,如GMail邮箱有个按钮“这是垃圾邮件”,点击这个按钮后,邮件将会被放入垃圾邮箱,同时这个信息将会提交给GMail,GMail会收集这些信息,如果某个邮件被多人标记为垃圾邮件,那么以后其他使用GMail邮箱的人再收到相同的信件会自动进入垃圾邮箱。
  4. 发送相同邮件的数量:发送相同内容越多被放入垃圾邮件的几率越大,原因见上面3.

针对上述原因,提高群发成功率的方法如下:

  1. 使用验证邮件地址有效性的软件对邮件地址列表中的邮件进行筛选,把无效的地址去掉。
  2. 信件的内容不要太像广告,包含:促销,打折,抢购等字眼,看看你的垃圾邮箱中的邮件,以此为鉴。
  3. 经常变换邮件标题、内容,修改一下段落结构,修改一下文字表达方式。
  4. 在邮件标题、内容中插入接收者的姓名等信息,如果使用宏在邮件标题和内容中插入接收者姓名…

SMTP 是用于发送邮件的服务器,将会在账户设置中用到。

双翼邮件群发内部已经内置了很多常用的SMTP地址,会根据你录入的账户邮件地址自动选择,如果没有将为你推荐一个。

一般的SMTP服务器地址是在邮箱地址前增加smtp,比如 email@126.com 的SMTP地址是 smtp.126.com。也有例外的,如果你用的是网站自带的邮箱,SMTP地址需要咨询一下你的网站提供商,一般常用的有下面几种,比如你的网站域名是www.yourdomain.com,那么SMTP服务器可能是下面之一

  • smtp.yourdomain.com

  • mail.yourdomain.com

  • smtp.mail.yourdomain.com

常用的企业邮箱如何配置

下面是一些常用邮箱的POP3 / SMTP地址。(注:该内容来源于去网络,仅供参考)

网易163邮箱

POP3:pop.163.com

SMTP:smtp.163.com

特别提示:2006年11月以后申请的163免费邮箱,不能使用客户端收发邮件。

网易vip.163邮箱

POP3:pop.vip.163.com

SMTP:smtp.vip.163.com

网易126邮箱

POP3:pop.126.com

SMTP:smtp.126.com

网易188邮箱

POP3:pop.188.com

SMTP:smtp.188.com

网易yeah.net邮箱

POP3:pop.yeah.net

SMTP:smtp.yeah.net

网易netease.com邮箱

POP3:pop.netease.com

SMTP:smtp.netease.com

新浪免费邮箱

POP3:pop.sina.com

SMTP:smtp.sina.com

新浪收费邮箱

POP3:pop3.vip.sina.com

SMTP:smtp.vip.sina.com

新浪企业邮箱

POP3:pop.sina.com

SMTP:smtp.sina.com

雅虎邮箱

POP3:pop.mail.yahoo.cn

SMTP:smtp.mail.yahoo.cn

搜狐邮箱

POP3:pop3.sohu.com

SMTP:smtp.sohu.com

TOM邮箱

POP3:pop.tom.com

SMTP:smtp.tom.com

Gmail邮箱

POP3:pop.gmail.com

SMTP:smtp.gmail.com

QQ邮箱

POP3:pop.qq.com

SMTP:smtp.qq.com

263邮箱

域名:263.net

POP3:263.net

SMTP:smtp.263.net

域名:x263.net

POP3:pop.x263.net

SMTP:smtp.x263.net

域名:263.net.cn

POP3:263.net.cn

SMTP:263.net.cn

域名:炫我型

POP3:pop.263xmail.com

SMTP:smtp.263xmail.com

21CN  免费邮箱

POP3:pop.21cn.com

SMTP:smtp.21cn.com

IMAP:imap.21cn.com

21CN  经济邮邮箱

POP3:pop.21cn.com

SMTP:smtp.21cn.com

21CN  商务邮邮箱

POP3:pop.21cn.net

SMTP:smtp.21cn.net

21CN  快感邮箱

POP3:vip.21cn.com

SMTP:vip.21cn.com

21CN  Y邮箱

POP3:pop.y.vip.21cn.com

SMTP:smtp.y.vip.21cn.com

中华网任我邮邮箱

POP3:rwpop.china.com

SMTP:rwsmtp.china.com

中华网时尚、商务邮箱

POP3:pop.china.com

SMTP:smtp.china.com

邮件群发出去了,但是没有收到,进行下面几个步骤的检查

  1. 检查收件人邮件地址是否正确。将收件人地址拷贝下来,在网页上登录邮箱,向这个邮箱写信,看看是否能够收到。
  2. 检查所用的账户(发送邮箱)是否配置正确。打开账户管理,编辑使用的账户,编辑时进行测试。如何设置账户…账户测试不成功怎么办…
  3. 发送测试邮件来确认邮件是否发送成功,如果没有发送成功,可以在测试窗口中得到出错的信息,拷贝出错信息,在网上查一查,一般能找到答案。如果发送测试邮件…
  4. 检查接收邮箱的垃圾邮箱,因为有些邮箱使用了过滤功能,会将一些认为是垃圾内容的邮件放进垃圾箱。邮件是如何进入垃圾邮箱的…
  5. 查看是否有退信,如果发送邮件服务器不能正常的发送邮件,会向发送邮箱中发一封退信,退信中包含退信的原因,一般是收件人地址不存在,或者是遇到了网络问题。
  6. 等一段时间再检查收件箱(垃圾邮箱,是否有退信),电子邮件在发送的过程中,由于各种原因(服务器繁忙,网络繁忙)可能会造成送达的延时,有的延时可能会超过24小时,不过一般的延时时间都很短。建议发送邮箱和接收邮箱用一个邮箱,这样延时会很短。注意:有的邮箱延时会很长,超过24小时,我们对TOM免费邮箱做过测试,有超过25小时的情况,请看TOM免费邮箱测试报告
  7. 邮箱之间互通故障,经常会在网上看到**A邮箱收不到**B邮箱发出的邮件了,这种情况只能换邮箱。

新版账户测试不成功处理方法 http://www.1and1-mail.com/help/accountfaild.html

账户(发送邮箱)测试失败,进行下面几个步骤的检查。

  1. 用户名、密码是否正常。
  2. 账户(发送邮箱)是否开启了POP3/SMTP功能,有的邮箱默认是开启的(收费邮箱),有的邮箱是默认关闭的(一些免费邮箱),需要人工来开启SMTP 功能,还有一些邮箱不提供SMTP功能,那这种情况就不能用这个邮箱来群发邮件了,这里可以看到 常用的免费邮箱账户该如何配置
  3. SMTP服务 器是否录入正确,双翼邮件群发器已经内置了很多常用的SMTP服务器地址,但还有一些是没有的,这时双翼邮件群发器会推荐给你一个,但推荐的这个 可能是错误的,你最好跟你的邮件提供商联系一下取得正确的SMTP地 址。如何得到 SMTP地址…
  4. 杀毒软件(安装在自己计算机上),有些杀毒软件有邮件防御功能,可能会导致账户测试失败。瑞星杀毒软件要暂停邮件监控功能,麦咖啡MACFree要禁用发送时电子邮件扫描程序。
  5. 个人防火墙(安装在自己计算机上),让防火墙对双翼邮件群发器执行程序开放,双翼邮件群发器的执行程序根据版本不同程序名称不同,免费版 EDM Free.exe、个人版 EDM Personal.exe、商业版 EDM Business.exe。
  6. 公司防火墙,有的公司内部安装有硬件防火墙,咨询一下网络管理员,防火墙是不是禁止了SMTP的访问。
  7. SSL, 端口设置,一般的邮箱不用SSL选项,端口默认是25;有一些用SSL选项,端口默认是465。如果你不能确定是否采用SSL,建议不选、选择两个都测试一下。
  8. 有些付费邮箱,在试用期间不提供SMTP功能,需要付费后才能使用。
  9. 邮箱长期未使用,已经被禁用,在网页上登录邮箱,进行激活操作。
  10. 邮箱临时被禁用,用这个邮箱已经发了很多邮件,邮箱提供商认为你在发垃圾邮件,临时禁用。
  11. 发送邮箱的问题,这种情况很少,但有些免费邮箱确实存在SMTP问题,有时能用,有时不能用。

什么是测试邮件?

之所以叫做测试邮件是用作群发之前做测试用的,也是通过你自己的邮箱来发送邮件,接收邮箱是自己的,收到后看看效果。

主要用于测试以下几点:

  1. 邮件内容,对于HTML邮件很重要,可以看到邮件显示是否正常,建议发送到多个邮箱来测试,如:gmail, 163, sina, QQ, yahoo ,看看每个邮箱是否都能正常的显示。
  2. 宏替换是否正常,如果你的邮件中使用了,看看替换的是否正确。
  3. 使用的发送邮箱是否能正常的发信。

怎么发送测试邮件?

新版发送测试邮件方法 http://www.1and1-mail.com/help/send_test_email.html

新建群发的任务时可以进行发送测试,打开信件群发任务窗口,然后按下面的步骤执行(下面有图,单击看大图)

  1. 选择发件人,鼠标单击后从列表中选择发送邮件使用的邮箱。
  2. 录入邮件标题。
  3. 录入邮件内容,也可以导入邮件内容。
  4. 选择接收邮件的测试地址,单击后出现测试地址列表。
  5. 如果还没有建立邮件地址,选择“新建测试地址”按钮,弹出录入地址窗口。如果已经有了测试地址,跳过此步骤。
  6. 选中一个测试地址。
  7. 按“测试邮件”按钮,进行发送测试邮件。

双翼邮件群发 - 发送测试邮件

点击看大图

首先要声明的的是:双翼邮件群发软件发送邮件的速度并不快,主要是为了满足能成功发送,完成一对一发送。

使用收费邮箱、企业邮箱,默认情况下10秒钟发一封,1000封需要发2.7个小时发完(每小时360封),这要求使用的发送邮箱没有达到每小时发送量限制,也没有达到每天的发送量限制。

要想发的更快也是可以做到的,这首先需要使用的发送邮箱允许发的快,方法是:调整发送策略(降低延时),使用更多的邮箱,使用多线程(慎用多线程,多数邮箱不支持多线程)。

邮件群发的速度主要取决于以下几个因素

  1. 所使用的发送邮件邮箱速度。
  2. 邮件的大小,邮件越大发送的越慢。在发送带有附件的邮件影响比较大(附件一般比较大),没有附件的话影响不大。
  3. 使用的发送邮箱数量,使用的越多,发送的越快,看看双翼邮件群发的工作原理就知道了。
  4. 网络带宽,你的网络越快,发送邮件的速度越快。这要在满负荷的情况下才能体现,如果只用一个邮箱来发,而且邮箱本身的速度就很慢,那网络的带宽再大也发不快。
  5. 使用了一对一发送,损失了一些速度,提高了邮件的到达率,没有用抄送和密送,查看详情
  6. 发送策略中采用了延时,会降低发送速度,同时提高到达率,如何使用策略?

【扩展阅读】

今天从https://beian.miit.gov.cn/查了一下备案,发现备案已经下来,备案号:冀ICP备09039430号

不容易,从备案提交到备案审核通过,共用了18天,备案的同志辛苦了。

问题一

接收到的邮件全部是乱码,标题也是乱码,这种情况一般是编码引起的,经常会在内陆和港台之间通信时发生。

在使用TEXT文本方法发送邮件时,双翼采用了默认的编码,但内陆和港台之间默认的编码是不同的,所以会造成乱码。

解决方法:使用HTML网页形式的邮件进行发送,双翼软件在用HTML发送邮件时,采用了utf-8编码,不会出现因编码问题出现乱码。

步骤:新建任务时,在“主题”录入框后的第三个按钮下选择【系统】->【空白html】。
edit3

问题二

在使用2.7,以及以前版本的双翼邮件群发软件时(2.8版本已经解决了此问题),发送出的邮件,接收到后有时会是乱码,如下

=?GB2312?B?v7S/tMfpv/ajrA==?=
To: webouse@gmail.com
Content-Type: text/html;
charset=”utf-8″
Date: Tue, 1 Sep 2009 18:03:39 +0800
X-Priority: 3
X-Library: Indy 9.00.10

<!DOCTYPE HTML PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN”>
<HTML><HEAD><TITLE>空白HTML</

TITLE>
<META content=”text/html; charset=utf-8″ http-equiv=Content-Type>
<META name=GENERATOR content=”MSHTML 8.00.6001.18783″></HEAD>
<BODY>
<P>1and1 Mail 空白信纸,HTML格式。</P></BODY></HTML>
这是因为邮件标题太长了,邮件标题超过了20个汉字(40个字符),影响了正文,所以出现了乱码。
解决方法:缩短标题的长度

升级后版本:2.8
预计使用时间1.5月

主要升级内容

  1. 增强地址薄功能,目标:好用,包含高级查找功能,地址在组、地址薄之间的移动,批量删除等。
  2. 增强建立任务功能,目标:易用,一看就会用。
  3. 修改现有的一些错误。

双翼邮件群发软件4.6版已经取消了晦涩难懂的“映射”,只需简单的操作就可以导入,方法:http://www.1and1-mail.com/help/email_import.html

在进行导入邮件地址时,经常会遇到要导入的地址列表包含多个字段信息,例如公司地址,公司电话,但双翼邮件群发机的地址薄中又没有这个字段,要进行字段映射,将这些字段映射到地址薄的扩展字段上:其他1 – 其他10。

映射的方法如下:

1、导入地址时首先选择一个字段,如下面的例子,先选择“姓名”(不要直接在前面打勾),然后按“映射”按钮。

1and1 Mail免费邮件群发导入邮件

2、然后在下面的窗口选择“全名”,按“确定”按钮。

1and1 Mail免费邮件群发导入邮件

扩展阅读

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