双翼邮件群发软件

这里有最新版的宏的介绍和使用：http://www.1and1-mail.com/help/macro.html。

宏(变量)可以使邮件更个性化，降低被进入垃圾邮箱的概率。在标题中使用宏，让收件人看起来更亲切，提高邮件的打开率。

宏是双翼邮件群发器中的一个特定的代码，使用[%]作为宏的标示，在发送时会检查这些宏，并用实际的内容替换掉他们。

宏在编辑的时候通过插入宏的按钮来插入，不建议手工插入，查看图文的插入宏教程。

信件原始内容

信件标题：[%FullName] 我们的软件更新了

[%FullName] 你好

感谢您对我们软件1and1 Mail的支持，经过我们的努力新的版本已经完成，请到http:\\www.1and1-mail.com\download.html下载。

升级内容
1、用户操作优化，使用更方便快捷。
2、增加对HTML信纸的支持

如果您不想得到此类软件更新邮件，请向[%FromEmail]发送邮件退订。

[%FromName]
[%Date]

变量（宏）替换后的信件内容

信件标题：张总 我们的软件更新了

张总 你好

感谢您对我们软件1and1 Mail的支持，经过我们的努力新的版本已经完成，请到http:\\www.1and1-mail.com\download.html下载。

升级内容
1、用户操作优化，使用更方便快捷。
2、增加对HTML信纸的支持

如果您不想得到此类软件更新邮件，请向info@1and1-mail.com发送邮件退订。

双翼软件
2008-5-20

宏列表（注：3.0以及以后版本可以自定义下面的内容，比如将收件人昵称修改成收件人电话）

方法：

1. 在添加邮件地址窗口选择“增加多个”页面，如下图。
2. 每个邮件地址占用一行。
3. 可以同时录入多个字段，最多支持5个字段，字段之间使用分隔符分开。
4. 按”确定”按钮开始录入到地址薄中。

温馨提示：一次录入多个地址时不能中途保存，建议先将地址录入到记事本中，然后从记事本中拷贝，粘贴到地址列表中（Ctrl + v 或者右键菜单选择【粘贴】）。

双翼邮件群发软件中的每个群发任务都会有一个进度条，表示当前的邮件发送进度。

颜色说明：

绿色：成功发送邮件进度。
红色：发送失败邮件进度。
白色：待发送邮件进度。

数字说明：

发送成功数量 / 发送失败数量 / 总数量
如：70/31/150 表示此次群发共有150封邮件要发，已经成功发送70封，发送失败31封。

发送失败的原因可以到日志中去查，查看日志的方法。

推荐1：发送成功、发送失败的含义。

推荐2：如何处理发送停止。

发送成功的含义：双翼邮件群发器将邮件成功的提交到你的发送邮件服务器，邮件是否真您够发到接收者的邮箱取决于你使用的发送邮件的邮箱。

双翼邮件群发软件最新版提供日志查看功能，可以很方便的查看、导出发送成功、发送失败的邮件，请参与如何查看发送日志。

以下是以前版本取得发送失败邮件列表的方法。

只有任务结束后才能看到，分为下面两种情况

1、所有邮件都成功发送，这样的任务可以在“已发送”文件夹中找到（左侧导航栏中可以找到“已发送”文件夹），这种情况很简单，没有发送失败的，所有的都成功。

2、没有完全发送成功，这样的任务会一直保留在“正在发送”文件夹中，用鼠标选择任务，将会在右下角的消息框中出现发送失败了的邮件，包含发送错误的原因，格式如下：

收件人总数：184
——————————————————————————–
发送错误邮件列表
sharexx@vip.sina.com,,”#4.x.2 Too many message for this session”
sales@ac-teouy.com,,”#4.x.2 Too many message for this session”
………………………………

“发送错误邮件列表”下面是本次任务中所有发送失败的邮件，每个邮件地址占用一行，前面是目的邮件地址，后面是发送失败的原因。

双翼邮件群发器不会自动升级（更新）。

双翼邮件群发在启动的时候会从官方网站检查是否有新的版本发布，如果有新的版本会在底部的状态栏提示一下，并且在工具栏增加更新的按钮。

程序的更新还需要自己下载、安装。

双翼软件支持附件的发送。

附件数量限制：免费版只能发送一个附件，个人版和商业版没有数量限制，但会受使用的发送邮箱的限制。

附件大小限制：没有大小限制，但会受使用的发送邮箱限制。

注：群发邮件时不建议带有附件，原因如下

1、带附件会增加进入垃圾邮箱和拒收的几率，因为附件是传播病毒的途径，而且最收到附件容易造成邮箱满。

2、带有附件会发送的比较慢。

导入邮件地址格式模板下载。

双翼邮件群发软件可以导入 .txt ， .csv 和Excel(.xls, .xlsx)文件中的邮件地址，和导入账户的格式相似，.csv文件可以通过excel生成，方法看这里。

注1：3.1和以后的版本支持Excel(.xls, .xlsx)文件，.txt, .csv格式所有的版本都支持。

注2：4.6和以后的版本不再要求文件格式，只要文件中包含邮件地址就可以导入。

1、Excel(.xls, .xlsx)文件格式

第一行是标题栏，下面是记录，如下图，必须包含Email列。

2、.txt, .csv文件格式

.csv文件实际上也是文本文件，只是后缀不同，下面是.txt .csv文件的具体格式。.csv文件可以有excel文件生成，方法看这里。

第一行为标题，剩下的全是邮件地址，每个占用一行，使用下面的分隔符

• 逗号（”,”英文半角）（2.6和以前的版本只支持逗号分隔符）
• 分号（”;”英文半角）
• 制表符（TAB）
• 竖线（”|”）分开。

看下面的例子

email,全名,网址
a@gmail.com,ABC,http://***.***.com
b@126.com,BCD,http://***.cn
c@sina.com,CDE
d@163.com,,
E@gmail.com
……
注：每行必须有邮件地址，其他项如果没有的可以不填。

单引号和双引号必须成对出现，否则不能正确导入（这些地址将会忽略），如果需要一个单引号，请使用两个单引号。

错误邮件地址：kathy@abc.com,kathy's name
正确邮件地址：kathy@abc.com,kathy''s name

扩展阅读

• 导入邮件地址格式模板下载
• 如何从电子 表格（excel）文件中导入电子邮件地址
• 如何导入 GMail联系人到双翼邮件群发软件？
• 如何将 Outlook地址薄中的地址导入到双翼地址薄中？
• 为什么不能添 加邮件地址（添加、导入按钮是灰的）？
• 导入地址时出现“无效 的文本文件”怎么办？
• 如何进行字段映射?
• 如何删除地址薄中重复的邮件？
• 导入地址重复如何处理？
• 导入邮件地址视频教程

要根据实际情况来选择账户数量，主要考虑发送数量、发送速度，以及使用的发送邮箱。

发送数量：

选择的账户越多，发送邮件的数量越多。

如果用免费邮箱发，一个免费邮箱一天可以发几十封，选择10个免费邮箱可以发几百封，使用多个免费邮箱来发送要考虑换IP的问题。

如果使用收费邮箱、企业邮箱发，一般每个邮箱能发几百到几千封。

发送速度：

选择的账户越多，发送的速度越快。

用10个账户比用1个账户一般发送速度会明显的快，但是用30个账户，和用20个账户速度差别并不明显，一般来说超过30个账户后，发送速度没有多大变化。

注：

1. 免费版只能配置一个账户，个人版可以配置10个账户，商业版账户数量2000。

由你的SMTP服务器来定，一般不需要SSL选项，但有的也需要的，如GMail，你可以通过“测试账户设置”按钮来测试你的设置是否正确。

SSL (Secure Socket Layer)用以保障在Internet上数据传输之安全，利用数据加密(Encryption)技术，可确保数据在网络上之传输过程中不会被截取及窃听。

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议，它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。

SMTP是我们常说的发送邮件服务器，邮件客户端软件（如Outlook, FoxMail, 1and1 Mail等）需要通过SMTP服务器才能将邮件发送出去，发送过程如下：

• 邮件客户端软件将邮件交给SMTP服务器
• SMTP服务器发送邮件到接收者的服务器
• 接收端的邮件客户端通过POP3服务器接收邮件