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使用双翼邮件群发软件的功能可以实现向员工发送工资条邮件,每个员工只收到自己的工资条。

下面是使用双翼邮件群发软件发送工资条的教程。

要发送工资表格如下(Excel格式)

编号 姓名 Email 基本工资 奖金 房补 扣请假费 扣所得税 扣劳保金 实发工资
001 双翼软件-李 li@1and1-mail.com 1500 450 50 0 0 0 2000
002 双翼软件-张 zhang@1and1-mail.com 1600 200 50 0 0 0 1850
003 双翼软件-王 wang@1and1-mail.com 1600 0 50 0 0 0 1650

步骤一:将工资表导入到双翼邮件群发软件的地址簿中

视频教程:导入邮件的视频教程,3.1以及以后的版本可以直接导入Excel文件,以前的版本需要另存为CSV格式才能导入,点击查看另外为CSV格式的方法

导入时需要将姓名、基本工资,业绩奖金,住房补贴,应扣请假费,应扣所得税,应扣劳保金额,实发工资都导入的地址簿中,导入时进行如下图的映射

双翼软件导入邮件地址

也就是将“姓名”导入到双翼软件地址簿的“全名”字段,“基本工资”、“奖金”等分别导入到“其他1”到“其他7”自动中,导入结果如下图。

双翼邮件群发软件地址薄

步骤二:编写邮件内容,在邮件内容中插入宏

编写的邮件内容为:

[%FullName] 你好,2001年5月份工资条

基本工资:[%Other1]元
奖金:[%Other2]元
房补:[%Other3]元
扣请假费:[%Other4]元
扣所得税:[%Other5]元
扣劳保金:[%Other6]元
实发工资:[%Other7]元

员工实际收到的内容为:

双翼软件-李 你好,2001年5月份工资条

基本工资:1500元
奖金:450元
房补:50元
扣请假费:0元
扣所得税:0元
扣劳保金:0元
实发工资:2000元

:新版支持地址薄字段自定义,将“其他1”修成成“基本工资”,将“其他2”修改成“奖金”等,修改字段后导入邮件地址、插入宏时操作更直观,不容易出错,方法:http://www.1and1-mail.com/help/UI_options.html

原载 双翼邮件群发软件
本文链接地址: 如何通过邮件发放工资条?
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