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手机QQ邮箱是一款非常实用的邮件管理工具,它不仅可以用来收发邮件,还支持群发功能。群发邮件在工作中非常常见,特别是在需要给多个人发送相同内容的情况下,使用手机QQ邮箱的群发功能可以帮助我们提高工作效率。那么,接下来让我们详细了解一下如何使用手机QQ邮箱进行群发吧。

首先,我们需要确保已经安装了手机QQ邮箱应用,并且已经在手机上登录了我们的邮箱账号。如果还没有安装,可以前往应用商店搜索“手机QQ邮箱”进行下载安装。安装完成后,我们打开应用并登录。

一般情况下,登录后我们会进入收件箱页面。我们需要选择“写邮件”按钮,创建新邮件。然后,在收件人一栏输入我们要发送的群发邮件的收件人地址。这里需要注意,QQ邮箱限制了一次性发送的收件人数量,最多只能发送100个收件人,因此如果要群发的人数超过100个,我们可以分批发送。

接下来是邮件正文的编辑。我们要注意,群发邮件的主题、内容需要与所有的收件人共享。在编辑正文时,我们可以使用方便的富文本编辑功能,包括字号、字体、颜色、插入图片等等。同时,我们还可以通过“插入变量”功能来个性化邮件内容,例如,收件人姓名、公司职位等变量可以快速填充。

在编辑邮件正文后,我们可以进行一次预览,确保内容没有错误。点击页面顶部的“预览”按钮,会展示出一封虚拟邮件,包含了主题、内容、收件人等信息。我们可以通过滑动页面查看各个部分的样式,确保群发的邮件效果符合我们的预期。

最后,当我们确认没有问题后,我们可以点击页面上方的“发送”按钮,完成邮件的群发。手机QQ邮箱会自动将邮件发送至我们事先填入的所有收件人的邮箱中。

在进行群发时,需要注意以下几点。首先,确认收件人地址的准确性,避免由于地址错误而造成邮件无法送达。其次,由于群发邮件涉及到多个收件人,有些邮箱提供商可能会将这类邮件自动视为垃圾邮件,将其放入垃圾箱或者拦截。因此,我们可以事先告知收件人,让他们将我们的地址添加到信任列表中,避免误判。最后,对于涉及隐私的邮件,我们可以选择将各个收件人的地址使用密送(BCC)方式发送,以保护收件人的隐私信息。

综上所述,手机QQ邮箱是一款功能强大且方便易用的邮件管理工具,其支持的群发功能可以帮助我们提高工作效率。通过手机QQ邮箱,我们可以轻松地群发邮件,无论是在工作中还是在日常生活中,都能够方便地与多人进行沟通。因此,如果我们需要在手机上进行邮件群发,不妨尝试一下手机QQ邮箱吧。

原载 双翼邮件群发软件
本文链接地址: 手机qq邮箱怎么群发
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