双翼邮件群发软件

qq邮箱怎样群发邮件

随着互联网的发展，电子邮件已成为人们重要的沟通工具之一。而qq邮箱作为最常用的邮件服务之一，其功能也相当强大，其中包括群发邮件功能。那么，究竟如何使用qq邮箱进行群发邮件呢？本文将为大家详细介绍。

首先，打开qq邮箱的登录页面，输入正确的用户名和密码进行登录。成功登录后，点击页面左上角的“写信”按钮，进入邮件撰写界面。

在邮件撰写界面，我们需要填写邮件的一些基本信息，包括收件人、主题和正文。在收件人一栏，我们需要输入所有需要接收邮件的人的邮箱地址。如果是少量的收件人，可以直接在输入框中输入地址，多个地址之间使用分号或逗号分隔。但如果是大量的收件人，输入每个地址显然会非常繁琐。这时，我们就需要使用qq邮箱的群发功能了。

qq邮箱的群发功能有两种方式，一种是使用通讯录进行群发，另一种是通过Excel表格导入收件人地址进行群发。

首先讲一下使用通讯录进行群发的方法。在邮箱撰写界面，点击“收件人”一栏右侧的“选择联系人”，这时会弹出通讯录界面。我们可以在通讯录中选择需要收件人的联系人，勾选中他们的选框。如果需要选择全部联系人，可以勾选上方的“全选”选框。选择完毕后，点击界面下方的“确定”按钮，联系人的邮箱地址就会自动填入收件人一栏中。这样，我们就完成了通过通讯录进行群发的步骤。

接下来，是通过Excel表格导入收件人地址进行群发的方法。首先，我们需要准备一个包含了所有收件人邮箱地址的Excel表格。表格的第一列需要填写邮箱地址，可以使用任意一列都可以，只需保证这一列只包含邮箱地址，且每个地址占据一行。然后，在邮件撰写界面的收件人一栏，点击右侧的“选择联系人”，弹出通讯录界面后，点击界面下方的“Excel导入”按钮。在弹出的对话框中，点击“选择文件”，找到我们准备好的Excel表格，点击“确定”，然后点击“导入”按钮。这样，Excel表格中的邮箱地址就会被自动导入到收件人一栏中。需要注意的是，导入后请再次检查收件人的邮箱地址，以确保没有错误。

在填写完邮件的收件人后，我们可以输入主题和正文。在主题一栏，我们需要简明扼要地写出邮件的主要内容，让收件人能够一目了然。正文部分则是我们更加详细地表达意思和陈述事项的地方。需要注意的是，正文的格式应该清晰易读，段落不宜过长，方便读者浏览。

在填写完邮件的内容后，我们可以进行邮件的预览和发送。点击页面下方的“预览”按钮，可以查看邮件的整体效果，如果需要修改，可以点击页面下方的“返回编辑”按钮，进行相应的调整。如果预览没有问题，我们就可以点击页面下方的“发送”按钮，将邮件发送出去了。

总的来说，qq邮箱的群发邮件功能非常简便易用，只需要几个简单的步骤就可以完成。无论是通过通讯录群发还是通过Excel表格导入群发，只需按照上述操作进行即可。不过，在使用群发功能时，也需要注意一些细节，比如检查邮箱地址的正确性、准备好Excel表格等。通过合理利用qq邮箱的群发功能，我们可以方便地将信息迅速发送给多个收件人，提高工作效率。希望本文对大家能有所帮助，如有任何疑问，欢迎随时咨询。