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邮件批量发送不同附件和正文

随着科技的发展和互联网的普及，电子邮件成为了人们日常生活中必不可少的沟通工具之一。而对于一些企业或机构来说，邮件的批量发送更是不能或缺的。在日常的工作中，我们经常需要向多个收件人发送相同或类似的邮件，但是每个收件人对应的附件和正文可能略有不同。本文将介绍如何实现邮件批量发送不同附件和正文的方法。

首先，我们需要选择一个适合的邮件发送工具。市面上有很多专业的邮件发送工具，比如常见的Outlook、Gmail等，它们都提供了批量发送邮件的功能。在选择工具时，我们需要注意工具是否支持发送多个附件和不同的正文。

接下来，我们需要准备好待发送的附件和正文。假设我们有一份文件夹，里面存放了多个待发送的附件，还有一个Excel表格，表格中包含了每个收件人对应的正文内容。我们可以使用Python编程语言来自动化地读取文件夹中的附件和Excel表格中的正文内容。

在Python中，我们可以使用第三方库”openpyxl”来读取Excel表格的内容。首先，我们需要安装”openpyxl”库，使用命令”pip install openpyxl”即可。然后，我们可以使用以下代码读取Excel表格中的数据：

“`python
import openpyxl

# 打开Excel表格
wb = openpyxl.load_workbook(‘邮件内容.xlsx’)
# 选择第一个工作表
sheet = wb[wb.sheetnames[0]]

# 遍历每一行
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
name = row[0] # 收件人姓名
email = row[1] # 收件人邮箱
content = row[2] # 正文内容
# 根据收件人信息和正文内容发送邮件
send_email(name, email, content)
“`

在上述代码中，我们首先使用”openpyxl”库的”load_workbook”方法打开Excel表格，然后选择第一个工作表。接着，我们使用”iter_rows”方法遍历每一行，并获取到收件人姓名、邮箱和正文内容。最后，我们调用自定义函数”send_email”，将收件人信息和正文内容作为参数发送邮件。

接下来，我们需要实现发送邮件的功能。以Python为例，我们可以使用第三方库”smtplib”来实现邮件的发送。在发送邮件之前，我们需要获取到邮件服务器的相关信息，包括服务器地址、端口号、发送邮箱和授权码等。以下是一个简单的发送邮件的示例代码：

“`python
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.application import MIMEApplication

def send_email(name, email, content):
subject = “邮件主题” # 邮件主题
sender = “发件人邮箱” # 发件人邮箱
receiver = email # 收件人邮箱
password = “发件人邮箱授权码” # 发件人邮箱授权码（非登录密码）

# 创建一个带附件的邮件实例
msg = MIMEMultipart()
msg[‘From’] = sender
msg[‘To’] = receiver
msg[‘Subject’] = subject

# 添加正文内容
msg.attach(MIMEText(content, ‘plain’))

# 添加附件
attachment = MIMEApplication(open(‘附件路径’, ‘rb’).read())
attachment.add_header(‘Content-Disposition’, ‘attachment’, filename=’附件名称’)
msg.attach(attachment)

# 发送邮件
server = smtplib.SMTP(“服务器地址”, 端口号)
server.login(sender, password)
server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string())
server.quit()
“`

在上述代码中，我们首先导入相应的模块并定义了自定义函数”send_email”，函数接收三个参数：收件人姓名、收件人邮箱和正文内容。然后，我们设置邮件主题、发件人邮箱、收件人邮箱和发件人邮箱的授权码。

接着，我们使用”MIMEMultipart”创建一个带附件的邮件实例，并设置发件人、收件人和邮件主题。使用”MIMEText”将正文内容添加到邮件实例中，使用”MIMEApplication”将附件添加到邮件实例中。最后，我们使用”smtplib”库对邮件进行发送。

通过上述的代码实现，我们可以实现邮件的批量发送，每个收件人对应的附件和正文内容都可以不同。

总结起来，邮件批量发送不同附件和正文的方法主要包括选择适合的邮件发送工具、准备待发送的附件和正文内容，并使用编程语言来自动化地读取附件和正文内容，然后使用邮件发送库将附件和正文添加到邮件实例中，并发送邮件。这样一来，我们就可以轻松实现邮件的批量发送，提高工作效率。