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在当今的数字化时代,电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。无论是发送工作文件,还是与朋友和家人保持联系,电子邮件都是一种快速、方便的方式。然而,当我们需要向多个人发送相同的信息时,我们通常会感到困扰。这就是我们需要了解如何群发邮件的时候。

首先,我们需要明确什么是群发邮件。简单来说,群发邮件就是一次向多个收件人发送相同的邮件。这在很多情况下都非常有用,比如在企业中发送公告,或者在活动中邀请多人。

那么,如何群发邮件呢?这里以Gmail为例,介绍一种简单快捷的方法。

1. 打开你的Gmail账户,点击左上角的“写邮件”按钮,进入撰写邮件的界面。

2. 在“收件人”栏中,你可以输入一个或多个收件人的邮箱地址。如果你想同时向多个人发送邮件,只需用逗号分隔每个邮箱地址即可。

3. 输入主题和邮件内容。在这里,你可以编写你想向所有收件人发送的信息。记住,清晰、简洁的语言是最有效的。

4. 如果你想发送附件,可以点击“添加附件”按钮,从你的电脑中选择文件。请注意,附件的大小可能会受到Gmail的限制。

5. 当你完成所有的输入后,点击“发送”按钮。Gmail会自动将你的邮件发送给所有列出的收件人。

然而,需要注意的是,虽然群发邮件非常方便,但如果没有得到收件人的同意,就大量发送邮件可能会被视为垃圾邮件。因此,在发送大量邮件之前,最好先获取收件人的许可。此外,也要确保你的邮件内容对收件人有价值,否则他们可能会选择忽略或删除你的邮件。

总的来说,群发邮件是一种非常实用的工具,可以帮助我们更有效地管理和沟通。只要我们遵守一些基本的规则和礼仪,就可以避免被视为垃圾邮件,从而更好地利用这个强大的工具。

原载 双翼邮件群发软件
本文链接地址: 发邮件怎么群发
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