双翼邮件群发软件

双翼软件最新版3.8升级接近尾声，目前正在内测阶段。

新增功能

1. 源码编辑：编辑HTML网页格式邮件时，可以对网页源码进行编辑。
2. 邮件退订链接：插入“退订”链接后，客户点“退订”链接，会发一封退订邮件。
3. 登录身份显示：使用密码登录后，会在主窗口状态栏显示登录者身份是管理员还是用户（商业版以及商业终身版）。
4. 锁定：锁定后双翼软件窗口会最小化，邮件群发任务正常发送，重新录入密码后才能操作双翼软件（商业版以及商业终身版）。
5. 信纸管理中信纸组、信纸可以调整前后顺序。
6. 记录上次打开位置，地址薄管理、账户管理、信纸管理打开后，会自动跳转到上次的位置。

改进功能

1. 信纸管理中信纸名称、信纸组名称支持特殊字符，比如：Re: 。
2. 常用信纸开关，新建任务加载信纸时，可以选择是否将以前常用的信纸放在最前面。
3. 提升了地址薄管理窗口打开速度。
4. 关闭HTML网页邮件编辑窗口时自动保存。
5. HTML网页邮件编辑器，不显示“编辑”工具栏和 “文本格式”工具栏时自动隐藏，提供更大的编辑空间。
6. 编辑群发任务“高级”->“其他”中，改进“字符集”操作方式，操作更简单直观。

修正问题

1. 地址组中删除最后一个邮件地址时，会导致假死。
2. 未分组中的邮件地址不能删除。
3. 计算机时间向前调整了，然后又调回来了，会导致任务停止。
4. 安装IE 10后，提示错误“This HTML-editor Component need IE 5.5 or higher”。
5. 信纸管理中编辑纯文本信纸后，切换到网页格式信纸后不提示是否保存。
6. 信纸管理中编辑纯文本信纸后，切换到其他格式纯文本信纸，导致原来的内容保存到其他信纸中。
7. 信纸管理中编辑在纯文本信纸中插入宏后，不能保存。
8. 几个操作提示的位置错误。

如下图，先选择正在发送的任务，然后点下面的线程，在右侧可以看到邮件群发的实时过程。

线程中邮件发送的实时信息分为两类：线程信息，邮件发送信息。

• 线程信息：有两个“服务器线程启动”和“服务器线程结束”，分别在开始和结束的时候出现。
• 邮件发送信息：发送一封邮件会出现一次邮件信息，包含两条“smtp.****.****服务器建立链接成功（失败+失败信息）” 和 “***@***.**发送成功（失败+失败信息）”。也就是先和邮件服务器之间建立链接，然后发送邮件。如果发送过程中出现错误，都会在这里出现的。

通过观察线程的实时发送信息，可以了解到如下的信息

• 是否正在群发邮件。
• 群发的速度。
• 一个邮箱服务器总是连接失败，需要检查一下对应的账户设置是否正确，重新测试一次这个账户。
• 总是发送失败，而且是相似的错误，可能是邮箱被封了。

产生退信的两个主要原因是：1、邮件地址不存在。2、被判做是垃圾邮件。如果能排除这两个原因产生的退信，能减少90%以上的退信。

1、减少错误邮件地址

使用高质量的邮件列表是减少邮件地址错误的最好方法。

获得高质量邮件地址列表方法

• 邮件订阅，比如 http://dy.qq.com，订阅时需要录入邮箱。
• 网站注册，比如注册支付宝账户时需要录入邮件地址。
• 线下收集，比如展会上收集到客户的名片上的邮箱。

下面的方法获取的邮件地址列表质量会比较差

• 购买的地址列表。
• 通过搜集软件搜集来的列表。
• 凭空捏造出来的邮件地址列表。

2、避免被认为是在发垃圾邮件

首先确定一下自己发的是不是垃圾邮件，方法很简单：发的邮件是不是对接收者有用。如果你发广告做推广，那肯定是垃圾邮件。

垃圾邮件没有简单有效的方法来避免，下面以几点建议

1. 邮件地址越精准越好，避免盲目发送。
2. 在精准的基础上调整一下邮件内容，不要让邮件看上去就是广告，可以在百度上搜索一下“软文”作为参考。

账户测试失败，邮件发送失败可以分类两类原因

1. 杀毒软件的原因：有些杀毒软件、网络防火墙软件会阻止双翼邮件群发软件访问网络。
2. 邮箱本身的原因：smtp没有开通，用户名密码错误，邮箱被封等原因。

首先要确定是不是杀毒软件（网络防火墙软件）的原因，可以先暂停杀毒软件，看看是否能账户测试成功（邮件发送成功），如果确实是杀毒软件的原因，需要将双翼软件加入杀毒软件信任列表（或白名单），加入方法可以参考：加入360信任列表，加入诺顿防火墙白名单。

如果不是杀毒软件的原因，可能是邮箱本身的原因，可以多用几种邮箱测试，比如：新浪，qq，搜狐，网易，收费邮箱，企业邮箱等。测试的种类越多找到原因越准确。如果有的邮箱能发送邮件，有的不能，那肯定是不能发送邮箱本身有问题，比如设置的问题：用户名密码不对，smtp服务器不对等，或者是邮箱的问题：邮箱没有开通smtp，邮箱已经被禁用等。

这里是根据错误信息判断账户失败的原因。

这里是根据错误信息判断发送邮件失败的原因。

在使用双翼邮件群发软件群发邮件时，可以设置“要求阅读回执”，方法见下图，选上“高级”->“其他”->“要求阅读回执”。

要求阅读回执的作用

邮件接收者在打开邮件阅读时，会提示是否发一封邮件给发送者，表明我已经阅读了这封邮件，这样可以知道谁已经阅读了这封邮件。

要求阅读回执使用建议

阅读回执不适合所有应用场合，如果你是领导，给你的手下发通知邮件可以这样用，相当于告诉你的手下“我的邮件你一定要看，看完了告诉我”。如果给客户发这样的邮件，显得太不礼貌了。而且“阅读回执”还会受到如下的限制

1. 接收者可以选择只阅读，而不发阅读回执邮件给你。
2. “阅读回执”要求阅读邮件的工具有这个功能才可以，比如GMail邮箱就没有这个功能。也就是说如果接收者是gmail邮箱，是不可能收到他的回执的。
3. 有些邮箱不允许阅读回执了，详情看这里>>。

总结：不建议使用“阅读回执”，这个功能是邮件诞生初期的产物，目前已经基本失去了存在的意义，国外邮箱有些已经不再支持，比如GMail, yahooo。

在[工具]菜单的[数据库工具]中进行“地址簿提速与修复”操作时，可能会出现“没有注册类”对话框，无法进行地址簿提速与修复。

解决方法：

鼠标点“开始菜单”，然后选择“运行”（或者使用快解决“WIN + R”），然后在“打开(O)”后面粘贴，regsvr32  “C:\Program Files\Common Files\System\ado\msjro.dll” 然后点“确定”按钮。

注：Windows 7 下需要粘贴  regsvr32  “C:\Program Files (x86)\Common Files\System\ado\msjro.dll”

该文章是《邮件分组群发的简单方法》续篇，上篇介绍了分组发送的简单方法：通过列标题排序、单选来完成，列标题排序的方法只能完成一列进行分组，如果要多个列分组，比如：只对上海购买K23的客户来发送邮件该如何操作呢。

使用搜索的功能可以实现，前面的操作跟《邮件分组群发的简单方法》一样，在选择收件人时，可以对多列进行搜索，如下图对“城市”和“其他1”两列进行了搜索。

搜索的操作方法

• 在“城市”列下方录入*上海*， 前后要录入星号*。
• 在“其他1”列下方录入*K23*，然后按回车进行搜索。

搜索结果出来了，然后单个选择收件人就可以发送了。

这几日双翼软件qq群里的朋友反映收到标题为《双翼商业版3.7特卖啦请联Q鹅2*****》，群众的眼镜是雪亮的，一看就知道是骗人的。

双翼软件郑重声明：此软件并非双翼软件官方发布，请勿相信。

可能会疑惑，这人怎么知道我用双翼软件呢，是不是我的信息被双翼软件给泄露了。使用双翼软件的朋友们放心，只要我们的计算机系统不被黑（至今没有被黑），你的资料都是安全的，我们不会提供给第三方任何人的。

那这个人是怎么知道我在使用双翼软件呢，这几天群里人都在找提取qq群邮箱的方法，这个发邮件的人肯定是提取了双翼软件官方群的邮件，然后发给大家的。

双翼邮件群发软件有分组发送的功能，方法：在地址薄中建立地址组，将邮件地址放入地址组中，建立群发任务时选择一个地址组进行发送。

上面的方法是双翼软件的标准使用方法，用起来也很方便。下面情况用起来就不太方便了，下图是购买联想笔记本电脑客户记录，分省份、城市，笔记本型号（其他1），如果只想给某个城市的客户发邮件，或者只给买了某个型号的笔记本用户发邮件，如果按上述方法要先建立分组，然后将符合条件的内容加入分组，然后再发送，操作就太麻烦了，因为要建立很多的分组，而且添加了新客户后，要更新很多的组才可以。

使用排序的功能，可以方便的解决上述的问题，具体的操作步骤如下：

注：下面的方法要用到单个选择收件人，需要在[选项]->[高级]->[选择收件人方法]中选中[组选和单个选]。

1、选择收件人时，用鼠标选上左侧的地址组，如下图选上了“联想”地址组，将会在右侧显示该组的成员。

2、鼠标在列标题上点击，将会按列进行排序，如下图是按城市进行排序的，可以很方便的选择相同城市的客户，然后在前面打钩即可（按住鼠标左键向下移动，可以一次选择多个收件人）。

下图是按笔记本类型进行排序选择的。

选择好收件人后，再选择发件人，录入邮件内容、标题，点立即发送就可以群发了。

以上方法是通过字段排序的方法建立了一个临时的分组，该方法只能通过一个字段来排序，如果想对多个自动进行分组需要用更高级的方法（待续…）。

经过双翼邮件群发软件免费版的公测，双翼软件3.7得到了大家的认可，于今日正式发布，免费版下载地址http://www.1and1-mail.com/download.html。

近期（一个月内）购买的个人版将免费升级到3.7版，一年内购买商业版的用户将免费升级到3.7，我们会陆续通过电子邮件的方式通知个人版、商业版客户。

如果未收到升级通知，可以通过注册邮箱找回，找回地址：http://www.1and1-mail.com/g/

双翼邮件群发软件3.7版本新增功能：两级密码保护，自助查错，数据库压缩，显示任务停止原因，地址薄、地址组顺序调整，账户组顺序调整。

双翼邮件群发软件3.7更新内容请看这里。