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邮件地址管理/导入邮件地址

双翼软件最新版支持三种导入方式:智能导入,只导入邮件地址,多字段导入。

智能导入介绍:

说明:自动判断导入文件内容,根据文件内容的规律性自动调用下面两种导入方式,如果文件中的邮件地址有规律,可能存在多个字段会自动调用“多字段导入”,否则调用“只导入邮件地址”。

操作步骤


 

只导入邮件地址介绍:

说明:只导入文件中的邮件地址。

优点:

  1. 支持文件种类多,只要是记事本能打开的文件都可以导入,例如:.txt,.csv, .html, .htm, .php, asp... 还有很多,能用记事本打开的文件是很多的。 另外Excel电子表格文件也能导入。
  2. 自动分析文件中的邮件地址,将邮件中的所有邮件地址都抽取出来,相当于简单的邮件提取工具。

缺点:只能导入邮件地址,无法使用字段宏。(使用可以降低进入垃圾邮箱几率)

操作步骤


 

多字段导入介绍:

说明:导入联系人的email、姓名、联系方式、网站等多个字段。

优点:每个联系人除了邮件地址,还包含姓名、网址等相关信息,可以使用字段宏,字段宏可以让每封邮件都不一样,客户收到邮件后,邮件中有自己的名字,增加客户的信任感,另外每封邮件都不一样,可以降低进入垃圾箱的几率。

缺点:导入文件格式要求严格(导入文件格式参考这里),导入文件类型支持数量少,只支持:.txt, .csv, .xsl, .xslx。

操作步骤


智能导入操作步骤

  1. 主界面的工具栏选择地址簿“接收邮箱”,打开地址簿管理界面,如下图,按添加账户“导入地址”按钮,出现打开文件对话框,选择一个要导入的文件,然后点击打开按钮。
  2. 双翼软件会自动分析邮件的内容,自动调用“只导入邮件地址”或者“多字段导入”。

 

只导入邮件地址操作步骤

  1. 主界面的工具栏选择地址簿“接收邮箱”,打开地址簿管理界面,如下图,按添加账户“导入地址”按钮旁边的小三角,然后选择“只导入邮件地址”(或“工具”菜单中选择“只导入邮件地址”),出现打开文件对话框,选择一个要导入的文件,然后点击打开按钮。
  2. 如果导入文件中包含邮件地址,会显示在预览窗口中,如下图,预览窗口只显示前20个邮件地址,点击“导入”即可。
  3. 导入邮件地址


 

多字段导入操作步骤

  1. 主界面的工具栏选择地址簿“接收邮箱”,打开地址簿管理界面,如下图,按添加账户“导入地址”按钮旁边的小三角,然后选择“导入更多字段”(或“工具”菜单中选择“导入更多字段”),出现打开文件对话框,选择一个要导入的文件,然后点击打开按钮。
  2. 导入文件中的邮件地址列会自动选上,如下图,其他列比如姓,全名等需要手工选择一下,下面以选择“全名”列为例。
  3. 导入邮件地址

  4. 这个步骤是选择“全名”列,如下图,在“全名”列下面的“不导入,点击选择导入内容”上按鼠标,弹出菜单,然后选择“张光欢(张明,齐泽宾,小璇...),选择后会在全名列下方显示出邮件地址对应的全名,参见下面第二幅图
  5. 导入邮件地址

    导入邮件地址

  6. 如果要导入更多的字段,重复上面的2、3步骤就可以,最后按“导入”按钮进行导入,当然导入前在预览的地方检察一下是否正确。

需要在地址簿地址簿下选择一个地址组地址组后才能导入邮件,不能选择“未分组”,如果没有分组,请先按新建地址组“新建组”按钮建立新的地址组。

 

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