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在使用双翼邮件群发软件群发邮件时,可以设置“要求阅读回执”,方法见下图,选上“高级”->“其他”->“要求阅读回执”。

双翼邮件群发软件阅读回执设置

要求阅读回执的作用

邮件接收者在打开邮件阅读时,会提示是否发一封邮件给发送者,表明我已经阅读了这封邮件,这样可以知道谁已经阅读了这封邮件。

要求阅读回执使用建议

阅读回执不适合所有应用场合,如果你是领导,给你的手下发通知邮件可以这样用,相当于告诉你的手下“我的邮件你一定要看,看完了告诉我”。如果给客户发这样的邮件,显得太不礼貌了。而且“阅读回执”还会受到如下的限制

  1. 接收者可以选择只阅读,而不发阅读回执邮件给你。
  2. “阅读回执”要求阅读邮件的工具有这个功能才可以,比如GMail邮箱就没有这个功能。也就是说如果接收者是gmail邮箱,是不可能收到他的回执的。
  3. 有些邮箱不允许阅读回执了,详情看这里>>

总结:不建议使用“阅读回执”,这个功能是邮件诞生初期的产物,目前已经基本失去了存在的意义,国外邮箱有些已经不再支持,比如GMail, yahooo。

在[工具]菜单的[数据库工具]中进行“地址簿提速与修复”操作时,可能会出现“没有注册类”对话框,无法进行地址簿提速与修复。

解决方法:

鼠标点“开始菜单”,然后选择“运行”(或者使用快解决“WIN + R”),然后在“打开(O)”后面粘贴,regsvr32  “C:\Program Files\Common Files\System\ado\msjro.dll” 然后点“确定”按钮。

注:Windows 7 下需要粘贴  regsvr32  “C:\Program Files (x86)\Common Files\System\ado\msjro.dll”

该文章是《邮件分组群发的简单方法》续篇,上篇介绍了分组发送的简单方法:通过列标题排序、单选来完成,列标题排序的方法只能完成一列进行分组,如果要多个列分组,比如:只对上海购买K23的客户来发送邮件该如何操作呢。

使用搜索的功能可以实现,前面的操作跟《邮件分组群发的简单方法》一样,在选择收件人时,可以对多列进行搜索,如下图对“城市”和“其他1”两列进行了搜索。

双翼邮件群发软件地址薄高级搜索

搜索的操作方法

  • 在“城市”列下方录入*上海*, 前后要录入星号*。
  • 在“其他1”列下方录入*K23*,然后按回车进行搜索。

搜索结果出来了,然后单个选择收件人就可以发送了。

安全提醒

这几日双翼软件qq群里的朋友反映收到标题为《双翼商业版3.7特卖啦请联Q鹅2*****》,群众的眼镜是雪亮的,一看就知道是骗人的。

qq邮件内容

双翼软件郑重声明:此软件并非双翼软件官方发布,请勿相信。

可能会疑惑,这人怎么知道我用双翼软件呢,是不是我的信息被双翼软件给泄露了。使用双翼软件的朋友们放心,只要我们的计算机系统不被黑(至今没有被黑),你的资料都是安全的,我们不会提供给第三方任何人的。

那这个人是怎么知道我在使用双翼软件呢,这几天群里人都在找提取qq群邮箱的方法,这个发邮件的人肯定是提取了双翼软件官方群的邮件,然后发给大家的。

双翼邮件群发软件有分组发送的功能,方法:在地址薄中建立地址组,将邮件地址放入地址组中,建立群发任务时选择一个地址组进行发送。

上面的方法是双翼软件的标准使用方法,用起来也很方便。下面情况用起来就不太方便了,下图是购买联想笔记本电脑客户记录,分省份、城市,笔记本型号(其他1),如果只想给某个城市的客户发邮件,或者只给买了某个型号的笔记本用户发邮件,如果按上述方法要先建立分组,然后将符合条件的内容加入分组,然后再发送,操作就太麻烦了,因为要建立很多的分组,而且添加了新客户后,要更新很多的组才可以。

双翼邮件群发软件地址薄

使用排序的功能,可以方便的解决上述的问题,具体的操作步骤如下:

注:下面的方法要用到单个选择收件人,需要在[选项]->[高级]->[选择收件人方法]中选中[组选和单个选]。

1、选择收件人时,用鼠标选上左侧的地址组,如下图选上了“联想”地址组,将会在右侧显示该组的成员。

2、鼠标在列标题上点击,将会按列进行排序,如下图是按城市进行排序的,可以很方便的选择相同城市的客户,然后在前面打钩即可(按住鼠标左键向下移动,可以一次选择多个收件人)。

群发邮件选择收件人

下图是按笔记本类型进行排序选择的。

群发邮件选择收件人

选择好收件人后,再选择发件人,录入邮件内容、标题,点立即发送就可以群发了。

以上方法是通过字段排序的方法建立了一个临时的分组,该方法只能通过一个字段来排序,如果想对多个自动进行分组需要用更高级的方法(待续…)。

经过双翼邮件群发软件免费版的公测,双翼软件3.7得到了大家的认可,于今日正式发布,免费版下载地址http://www.1and1-mail.com/download.html

近期(一个月内)购买的个人版将免费升级到3.7版,一年内购买商业版的用户将免费升级到3.7,我们会陆续通过电子邮件的方式通知个人版、商业版客户。

如果未收到升级通知,可以通过注册邮箱找回,找回地址:http://www.1and1-mail.com/g/

双翼邮件群发软件3.7版本新增功能:两级密码保护,自助查错,数据库压缩,显示任务停止原因,地址薄、地址组顺序调整,账户组顺序调整。

双翼邮件群发软件3.7更新内容请看这里

现象

两个任务同时发送,用同一个邮箱发,都带有同一个附件,两个任务都处于发送状态,但进度条一直不动。

原因

多个任务同时发送一个附件造成资源锁死

解决方法

  1. 尽量避免多个任务同时发送同一个附件。
  2. 尽量避免多个任务同时用相同的发送邮箱。

现象

选择任务按启动按钮,任务处于发送状态,但是进度条一直不动,任务信息会出现“异常终止 Cannot open file “C:\Users\Administrator\Desktop\标题.doc”. 另一个程序正在使用此文件,进程无法访问。”

查看任务线程信息,会出现多条“服务器建立链接成功”,没有“邮件发送成功”或“邮件发送失败”的提示。

原因

添加了附件,而且附件正在被打开。比如添加了正在打开的word文档,或Excel文档。

解决方法

关闭正在打开的附件。

在安装有IE 10后,运行双翼软件会经常出现“This HTML-editor Componet need IE 5.5 or higher”错误窗口,如下图。

双翼软件弹出错误框 - This HTHL-editor Component need IE 5.5 higher

解决方法:请使用最新版双翼软件。

群发任务已经停止了,所有邮件都发了,但是有发送失败的邮件(进度条有红色的),从发送日志中查看有很多相同的错误,一般情况下是发送邮箱的问题,也就是发送邮箱不能用了。

如何更换其他的发送邮箱,将没有发送成功的重新发送一次呢?

方法如下,需要两个步骤。

  1. 鼠标双击打开群发任务,去掉原来的发件人,选上新的发件人,然后点“立即发送”。这时任务不会发送的,因为没有需要发的邮件了,只是更换了发件人。
  2. 在群发任务上按鼠标右键,右键菜单中选择“重新发送失败邮件”。

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