双翼邮件群发软件

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该视频教程演示建立一个任务的过程，将一封邮件发送都组中的所有邮件地址。

包含如下内容：

1. 选择收件人组。
2. 选择发件人（使用哪个邮箱来发送）。
3. 导入一个html文件作为邮件内容。
4. 在html邮件内容中插入收件人的姓名。
5. 在邮件标题中插入收件人的姓名。
6. 在发送时自动换IP。
7. 预览邮件。
8. 发送测试邮件。
9. 查看群发任务的详细信息，邮件的群发过程。
10. 查看任务日志。

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>> 最新版教程看里 http://www.1and1-mail.com/video_tutorial/newsletter.htm <<

教程简介：信纸是邮件的模板，把常用的邮件内容放入信纸中，以后每次发送时从信纸中选择就可以。

本教程包含以下内容：

1. 建立纯文本TEXT信纸
2. 建立网页HTML信纸
3. 信纸中插入宏
4. 网页HTML信纸中插入网站链接
5. 网页HTML信纸中插入网站图片
6. 从网站下载网页作为信纸
7. 加载本地网页作为信纸

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该视频教程介绍如何建立账户，一个账户对应一个邮箱。

教程内容：

1. 如何建立账户，126账户。
2. 如何建立需要SSL支持的账户，Gmail账户。
3. 如何建立账户组。
4. 如何导入邮箱，并进行批量测试。

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该教程将演示如何添加邮件地址包含:

1. 建立地址簿，建立地址组。
2. 添加邮件地址，一次添加多个邮件地址。
3. 导入文本文件中的邮件地址。
4. 导入电子表格（Excel）中的邮件地址。

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扩展阅读

• 导入邮件的格式是什么样的？
• 如何从电子 表格（excel）文件中导入电子邮件地址
• 如何导入 GMail联系人到双翼邮件群发软件？
• 如何将 Outlook地址薄中的地址导入到双翼地址薄中？
• 为什么不能添 加邮件地址（添加、导入按钮是灰的）？
• 导入地址时出现“无效 的文本文件”怎么办？
• 如何进行字段映射?
• 如何删除地址薄中重复的邮件？
• 导入地址重复如何处理？

现象：导入邮件地址时出现错误对话框“is not a valid integer value”，然后程序就不动了，也没有导入地址。

这是现在版本2.6以及以前的一个bug，1and1 Mail 2.7已修改此问题。通过下面的步骤可以避免这个问题

导入地址时首先选择一个字段，如下面的例子，先选择“姓名”（不要直接在前面打勾），然后按“映射”按钮。

然后在下面的窗口选择“全名”，按“确定”按钮。

接下来是类似的步骤，选择“电子邮件”，然后按“映射”按钮，选择“email”，按“确定”按钮。

通过上面的方法将所有要导入的字段都映射完成，然后按“导入”按钮进行导入。

地址薄，组，邮件地址之间的关系

先看看下面的关系图，如果把邮件地址看作是一本书，那么地址薄就是一个图书馆，组就是对图书的分类，每本书可以归属于多个分类。

地址薄、组特性

1. 地址薄之间是相互独立的，当然一个地址可以存在于多个地址薄中。
2. 在录入地址时，1and1 Mail免费邮件群发软件只在当前的地址薄中判断是否重复。
3. 同一个邮件地址可以属于多个组。
4. 从组中删除一个邮件地址，邮件地址还会保留在地址薄中，并且不影响其他组。
5. 从地址薄中删除一个邮件地址，组中的地址也会被删除。

如何使用地址薄、组

• 地址薄一般作为大的分类，比如一个国家、一个行业，这样可以很好的判断地址是否重复，避免重发给客户发信（给客户多次发送同样的信是不礼貌的）。
• 组一般作为小的分类，如上个月的客户、第一批客户、对某个产品感兴趣的客户，对客户准确分类，方便管理。

最新版教程》》添加发送邮箱账户，导入发送邮箱账户，账户设置，导出发件人，批量修改账户属性。

什么是账户？

双翼邮件群发软件是通过SMTP（发送邮件服务器）来发送邮件的，SMTP不是谁都可以使用的，必须在上面有账户，也就是有用户、密码登录后才能使用。

用户和密码需要从邮箱提供商哪儿得到，免费邮箱、和收费邮箱都需要账户。

建立账户

通过【文件】菜单中的【账户】命令，或者工具栏中的账户按钮。打开账户管理窗口，然后按【添加】按钮，开始一个增加账户向导，如下图

第一步需要你的邮件地址以及密码，账户名称是访问服务器的账户名称，有的采用单个名称，即@前面的名称，如：webouse，有的采用地址的全名称，如： webouse@gmail.com，具体采用什么名称需要从邮件服务提供商哪里得到。

第二步需要指定邮件服务器地址（SMTP服务器地址），双翼软件中已经内置了很多个常用的SMTP服务器的地址，会根据你录入的邮件地址自动进行判断采用那个SMTP服务器。

在双翼软件内置的SMTP服务器列表中没有找到SMTP服务器地址的话，双翼软件还会自动提供给三个备选的SMTP服务器，按右侧的“自动检测”按钮，如果弹出窗口提示信息为一个smtp服务器地址，比如“smtp.gmail.com”，表示这个服务器存在，如果弹出窗口为“检测失败”表示备选的邮件服务器也都不对。

如果备选的邮件SMTP服务器也无法验证，那说明备选的邮件服务器也不对，这需要咨询邮箱提供商，或从网上查询一下，企业邮箱的SMTP一般是固定的，请查询如何用企业邮箱群发邮件。

在录入完成后按【测试账户设置】按钮，对您录入的账户进行测试，测试成功表明你录入的账户信息是正确的，以后可以通过该账户发送邮件；如果错误，请将出现的错误信息拷贝下来，在baidu上搜索一下，一般能得到比较详细的说明，再根据说明重新进行设置。

修改账户

通过【文件】菜单中的【账户】命令，或者工具栏中的账户按钮。打开账户管理窗口，这里将列出已经设置的账户，选择一个账户，选择“修改”按钮，将打开账户的详细设置窗口，在这里可以对账户的信息进行修改。

SSL安全链接选项

这是SMTP中的一个选择，如果采用SSL协议，发送的邮件将会被加密，发送邮件内容即使被别人从半路中截取，也只能看到加密的内容，不能看到邮件的实际内容。

是否采用SSL选项根邮箱提供商有关，国内的大部分提供商都不使用SSL选项，有一部分使用，如：gmail就采用SSL。

服务器端口

这是网络链接中使用的，其实就是一个数字，用于区分不同的服务器，比如同一个服务器上既有web服务，又有smtp服务，就需要使用端口号来区分。SMTP服务器端口一般为25，如果采用SSL选择一般为465，你不用记住这些编号，双翼软件会自动进行设置，除非你的SMTP服务器使用了特殊的端口。

发送策略

发送策略提供下面的方法，如何设置发送策略…

1. 发送延时：就是使用该账户发送邮件时，发送两封邮件之间最小的时间间隔。查看常用免费邮箱策略 设置。
2. 发送数量限制：限制该账户24小时之内发送邮件的数量。查看常用免费邮箱策略 设置。

双翼邮件群发免费版的界面上会出现不断变化的广告内容，这些广告均来自于http://www.1and1-mail.com网站。

个人版和商业版没有广告条。

双翼软件只是在免费版软件的界面上有广告（主要是关于双翼软件的），不会在发送的邮件内容中添加任何的广告信息。

那就是不写邮件，不发邮件。

这看起来好像根没说一样，看看下面的分析你就知道了。

垃圾邮件的判断可以参考一下《邮件进入垃圾邮件的研究》，可以了解到垃圾邮件的判断是人工和机器相结合的，大量的重复的工作是由计算机完成的，部分的关键工作是人工完成的。

计算机虽然智能化程度越来越高，但毕竟还不能完全代替人的判断，所以就有可能判断错误，把你的正常邮件放进垃圾箱。

下面的一些方法可以让你的邮件尽量少进垃圾邮件

1. 信的内容不要过于的少，比如：只写一个标题，没有内容；或只有一个附件。
2. 邮件内容不能只有图片：视觉效果很炫目，但是垃圾邮件过滤器却不这么认为。一定要控制好邮件中文字和图片的分配比例，另外某些邮件客户端默认不显示图片，这样用户一打开邮件就啥也看不到了。
3. 信中尽量不要带超级链接、图片，如 http://www.1and1-mail.com。但带了链接、图片会使邮件更生动，这是个矛盾的问题，如何选择请看这里……
4. 避免经典的垃圾邮件词语：免费 立即购买 即刻拨打 最××× 以及其他不和谐的用语。
5. 不要过度使用感叹号，问号和其他一些符号(!!!!, $$$$, ???,)，也避免标题和正文中全部都是大写字母。
6. 让信看起来不像是广告信，这需要你经常看看你的垃圾邮箱中的信，看看他们的特点，如赚钱信息、成人广告、商业或个人网站广告、电子杂志、连环信等。
7. 标题简洁明了最好，没必要把邮件所有信息都灌注到标题中，品牌词可以适当在标题中体现。
8. 千万别发送带附件的邮件，百分之九十的几率会进入用户的垃圾邮件箱，因为这种方式曾经传播过无数病毒。
9. 尽量使每封信件的内容不一样，比如在邮件标题、或内容中增加接收者的姓名等信息，双翼邮件群发可以用插入宏来实现这个功能，双翼软件最新版还支持多个内容循环发送，这两种方法都可以使群发出邮件内容每封都不一样。
10. 经常变换邮件的内容，如：上午群发后，下午在群发时修改一下邮件的内容，调整一下段落，修改一下措辞等。
11. 如果使用的免费邮箱来群发，要经常换IP，双翼软件支持路由器换IP、VPN换IP、ADSL拨号换IP、手动换IP、自动换代理IP。
12. 如果你发的不是许可邮件，不要在邮件中出现自己公司的名字、商标、网站等信息，如果你每一封邮件都带有你公司的名字，邮件发多了公司的名字可能会被列入黑名单，以后凡是带有公司名字的都会进入垃圾邮箱。
13. 发送邮件数量少，做到这点的一个方法是提高邮件地址列表的质量，保证每个地址都是真实有效的，每个账户的发送量可以在策略中控制，如何使用策略。
14. 尽量使用好的邮件提供商，如263, sina, 网易， gmail, qq, Aol, sohu, yahoo, foxmail等，他们肯定不会在黑名单中，而且大的提供商之间会有协议，互相认可对方的邮件。
15. （不是自己建立的邮件服务器，不用看这一条）看看你的地址是不是被放入黑名单，国内可以去http://www.anti-spam.org.cn/查查，国外可以去http://www.spamhaus.org/，一旦进入了黑名单，那你的信80%都会进对方的垃圾邮箱。