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注:双翼软件最新版支持只有邮箱和密码的一键导入。

双翼邮件群发软件可以导入 .txt , .csv 和Excel(.xls, .xlsx)文件中的账户,和导入邮件地址的格式相似。下载账户文件模板

注:3.1和以后的版本支持Excel(.xls, .xlsx)文件,.txt, .csv格式所有的版本都支持。

1、Excel(.xls, .xlsx)文件格式

第一行是标题栏,下面是记录,如下图,必须包含Email, SMTP Server, Account, Password列。

双翼软件导入账户模板

2、.txt, .csv文件格式

.csv文件可以通过excel生成,方法看这里

CSV文件实质上是一个文本文件,将后缀修改成 .txt 可以直接使用记事本打开,将文件后缀修改成 .csv默认会用Excel打开。

下面是一个导入文件的完整格式

Email,”View Name”,”SMTP Server”,”Account Name”,Password,Port,SSL,Authentication,Delay,Maxium,MaxmiumHour,Default
webouse@gmail.com,webouse1,smtp.gmail.com,webouse@gmail.com,********,465,1,1,1-30-50,1-60,30/1,1
webouse@sina.com,webouse,smtp.sina.com,webouse,*********,25,0,1,1-60-70,1-60,30/1,0
………

导入文件实际上是一个表格,只是没有表格线,表格横行在文件中用一行来表示,竖行使用逗号分隔符来分开,支持以下几种分隔符,不能混用,一个文件中只能用一种分隔符。

  • 逗号(”,”英文半角)
  • 分号(”;”英文半角)
  • 制表符(TAB)
  • 竖线(”|”)分开。

第一行是标题行(可以没有),后面的是账户信息,每个账户占用一行,列之间使用分隔符来分开,如果没有不需要录入任何信息,也就是只有分隔符,比如 webouse@1and1-mail.com,, 表示两个逗号之间有一个空字段。

3、下面是每一列的说明,Email, SMTP Server, Account, Password是必须有的列,其他列可选。

Email (必须):账户的邮件地址。
View Name: 显示名称,也就是发件人的姓名
SMTP Server(必须): SMTP服务器地址,什么是STMP服务器常用邮箱SMTP服务器设置
Account Name(必须): 账户名,也就是登录邮箱需要的账户名,如webouse,有的是全名,如webouse@gmail.com。
Password(必须): 登录邮箱使用的密码。

下面的字段为高级选项,一般情况下不需要,留下空字段,或者不需要这些字段(标题行中也不需要)。

Port: 端口,默认是25,如果选择了下面的SSL,端口为465。
SSL: 采用的的加密方式,0表示无,1表示SSL,2表示Auto TLS(推荐)。
Authentication: 是否需要身份验证,使用数字表示,数字1表示需要(必须是1),数字0表示不需要。
Delay: 是否采用延时策略,以及延时时间,三部分表示,1-30-50,最前面的数字1表示采用延时策略,数字0表示不采用,后面的两个数字表示延时区间,30-50表示延时30到50秒之间的一个随机时常。
Maxnium: 是否使用发送量控制,以及24小时发送量,两部分表示,1-300,横线前面的数字1表示采用发送量控制,数字0表示不采用,横线后面的300表示每天最多发送300。
MaxmiumHour:每小时发送量控制,使用两个数字表示,“30/1”表示每小时发送量为30封, “100/3”表示每3小时发送量为100封。
Default: 是否为默认账户,使用数字表示,数字1表示需要,数字0表示不需要。

扩展阅读

如果使用多个账户(发送邮箱)来发信时,客户回信将会回到每个发送邮箱中,需要进入每个邮箱来检查,比较繁琐。

使用“回复邮件”地址,可以将所有的回信发到一个邮箱中,只需要检查一个邮箱就可以了。

方法:

在新建任务时,选择【高级】选项,在【其他】中填写【回复地址】。

双翼软件设置回复邮件地址

注意:

  1. 回复邮件地址不能保证100%的有效,测试过向11类邮箱发送到有回复地址的邮件,这类中邮箱包含qq, gmail, 126, sina, hotmail, sohu, yahoo, foxmail, aol, gawab, gmx。 除sina邮箱不能正常回复到回复邮件地址(回复到了发送邮箱里),其他都能正常的回复到回复邮件地址中。这些测试是直接在各类邮箱网页邮箱中测试的(未使用客户端工具,如Outlook, foxmail, dreammail)。
  2. 另外,回复邮件地址的功能是邮件接收软件实现的(邮件客户端软件,如Outlook, foxmail, dreammail,或者网页邮箱),如果邮件接收软件不支持这个功能,回复邮件地址将无效。
  3. 回复邮件地址对阅读回执无效。

为了安全起见,建议查看每个发送邮箱,也不用打开每个发送邮箱查看,可以采用下面的方法

  • 使用客户端软件来接收每个发送邮箱的邮件。
  • 设置发送邮箱转发邮件功能,将接收到的邮件转发到一个固定的邮箱中。

原因1

未开通smtp功能,此问题会导致账户测试不能通过,网易邮箱开通SMTP的方法,网易邮箱默认是开通smtp功能的。

原因2

出现提示:DT:SPM smtp1, ********–.******** http://mail.163.com/help/help_spam_16.htm?ip=********&hostid=smtp1&time=********

上面的错误信息可以在发送测试邮件(如何发送测试邮件),或群发任务、线程的信息中得到(如何得到群发任务、线程信息),DT:SPM 是出错信息的关键词,可以在这个网页中找到出错的原因http://help.163.com/09/1224/17/5RAJ4LMH00753VB8.html,原因:550 DT:SPM 邮件正文带有很多垃圾邮件特征或发送环境缺乏规范性。需调整邮件内容或优化发送环境;

原因分析

  • 邮件中带有敏感关键词,例如促销,发票等。
  • 邮件中包含超级链接,或者超级链接太多。
  • 垃圾邮件特征比较明显,例如:只有一张图片,没有文字内容,更多>>
  • 发送相同的邮件内容太多了。处理这种情况的方法是:换其他邮箱发送,调整邮件内容,使用宏能让邮件多变,使用宏的方法>>
  • 发送速度太快了,使用发送策略可以减慢发送速度。

说明:网易邮箱在邮件内容方面检查的比较严格,可以尝试用其他的邮箱来发。

在你购买双翼邮件群发软件后,我们将会提供给你正式版(个人版或商业版)下载地址和注册码。

点击将下载地址进行下载,或装将下载地址拷贝下来,粘贴在浏览器的地址栏,然后回车下载。

建议在安装正式版之前先卸载原来的版本(比如免费版,或老版本)。

安装正式版后,会在桌面建立快捷方式,双击快捷方式,运行1and1 Mail,会弹出提示注册窗口,如下

双翼软件购买提醒

按【注册】按钮,弹出如下窗口

注册双翼邮件群发软件

注册邮件地址:您常用邮件地址(提供给我们的),这个地址和群发没有关系。

注册码:购买后给你的注册码,如:AAAA-BBBB-CCCC-DDDD

填入以上信息后,按【确定】按钮,注册完成,以后不会在弹出提示注册窗口。

如果注册码或证实版安装盘丢失,可以在这里找回注册码和下载地址

最新版已经在此方面做了调整,不会出现添加、导入按钮不能用的情况,到这里下载双翼软件最新版

首先声明这不是免费版和收费版的区别,免费版和收费版都会遇到这个问题。

其实这是双翼邮件群发软件的保护功能,因为双翼是以组为单位群发的,所以邮件地址必须添加到组中,如果你选择的是“地址薄”,或者是“未分组”,那导入按钮和添加按钮将不可用。注:“未分组”是系统默认的组,不能删除,也不能向“未分组”群发邮件。

解决方法:选择地址薄下面的一个组(除未分组),如果没有地址组,需要先建立组,然后选择。

双翼邮件群发软件3.0版本升级基本完成,已经进入最后的测试阶段,下面是3.0版本升级的内容。

新增功能

  1. 账户管理:账户导入;账户导出;账户批量删除;账户批量测试;账户搜索;账户排序;显示账户总数量,搜索结果数量;账户全选、全不选,反选;右键菜单管理。
  2. 自定义地址薄中字段名称。
  3. 增加回复邮件地址,接收者收到邮件后回复到指定的邮箱中,再也不用到每个发送邮箱中去查看是否客户有回复了。
  4. 建立群发任务时,显示选择账户的数量。
  5. 自动检测SMTP服务器,提供常用的邮件服务器地址,并能自动检测是否正确。
  6. 新建任务选择账户可以用鼠标拉框选则。
  7. 启动闪屏窗口。
  8. 文本邮件增加编辑功能,增加拷贝、粘贴、全选、恢复,
  9. 增加发送参数:链接超时时间,链接错误次数。

改进功能

  1. 优化导入邮件地址速度,速度提高20倍。
  2. 优化启动速度,账户数量多时启动更快。
  3. 优化建立任务速度,账户数量多时反映更快。
  4. 正在使用的账户不能删除。
  5. 只有图片的HTML邮件可以可以发送。
  6. 改进EMail地址格式验证方式,验证更准确。

修正问题

  1. 建立账户时,有时“默认”会被自动选上。
  2. 在没有账户时建立群发任务出错。
  3. 在打开地址薄的情况下关闭程序出现错误。
  4. 修改地址薄、地址组名称时不能自动刷新数量。
  5. 地址薄、地址组的数量有时不能自动刷新。
  6. 编辑TEXT邮件时可能会出现排版错误。
  7. 删除正在使用的账户后出错。
  8. 任务发送邮件计数错误。

2010年6月14日 到 6月16日放假,将无法通过QQ, MSN, 阿里旺旺提供网上技术支持,不过可以通过手机进行咨询 18332209563.

在使用双翼软件中遇到的问题,请到常见问题页面查找,或在本博客的右上角搜索框中搜索。

祝大家端午节快乐。

由此带来的不便敬请谅解。

双翼邮件群发软件本身没有邮件群发总量的限制,虽然免费版和个人版有单次发送量的限制,免费版一次50封,个人版一次1000封,但发送的次数是没有限制的,也就是说总量是没有限制的。

但要注意的是,双翼邮件群发软件是用过自己的邮箱发送的,也就是说要想让双翼邮件群发软件发送邮件,必须提供能够发送邮件的邮箱(账户),如果提供的发送邮箱是有每天发送量限制的,那双翼软件也会受到此限制的。

总体上来说,一般的邮箱,包括免费邮箱、收费邮箱、企业邮箱都是有每天发送量限制的,所以双翼软件也是有每天发送量限制的,具体的限制取决于使用的发送邮箱。

如何能群发更多的邮件,可以参考下面的方法

  1. 使用更多的邮箱。要注意的是,如果使用免费邮箱,建议每家申请2-3个邮箱,多了效果也不好。
  2. 使用收费邮箱、企业邮箱。收费邮箱和企业邮箱的限制会比免费邮箱宽。

【扩展阅读】

宏(变量)可以使邮件更个性化,降低被进入垃圾邮箱的概率。在标题中使用宏,让收件人看起来更亲切,提高邮件的打开率。

新版帮助查看新版关于宏的介绍…

下面介绍群发邮件时插入宏的方法。

1、在标题中插入宏

  • 新建群发任务时,用鼠标点击主题输入框
  • 按右侧的插入宏按钮
  • 在下拉菜单中选择要插入的宏
在邮件标题中插入宏

在邮件标题中插入宏

2、在纯文本TEXT邮件中插入宏

  • 新建群发任务时,在邮件内容中的插入位置点击鼠标
  • 按右侧的插入宏按钮
  • 在下拉菜单中选择要插入的宏
在文本邮件中插入宏

在文本邮件中插入宏

3、在网页HTML邮件中插入宏

  • 新建群发任务时,用鼠标点击编辑HTML按钮
  • 在新打开的HTML编辑窗口中,用鼠标点击要插入的位置
  • 按工具栏中插入宏按钮
  • 在下拉菜单中选择要插入的宏
在HTML邮件中插入宏

在HTML邮件中插入宏

这里简单介绍双翼邮件群发软件单线程循环发送、多线程发送的区别,更详细的信息查看双翼邮件群发软件工作 原理…

双翼邮件群发软件默认是用单线程发送的,建议用单线程发送,因为有些邮箱不支持多线程发送。

单线程循环发送

一个任务中只有一个线程,几个账户(发送邮箱)排队循环发送,比如:用三个账户发送,过程如下

  • 第1个账户 发送 第1封信
  • 第2个账户 发送 第2封信
  • 第3个账户 发送 第3封信
  • 第1个账户 发送 第4封信
  • 第2个账户 发送 第5封信
  • 第3个账户 发送 第6封信
  • ……

多线程发送

一个任务中有多个线程一起工作,每个线程都相当于一个单线程循环发送。

多线程发送会涉及到线程账户分配的问题,有下面三种情况

  • 线程多,账户少:比如用3个账户发,使用了10个线程,每个线程都用一个账户来发,那么其中3个线程用了第一个账户,另外3个线程用了第二个账户,其余4个线程用了第三个账户。
  • 线程数量等于账户数量:比如用10个账户,10个线程发,每个线程用一个账户。
  • 线程少,账户多:比如3个线程,用了7个账户,那每个线程将用多个账户循环发送,一个线程选择其中2个账户,另外一个线程选择其中2个账户,最后一个线程选择剩余的3个账户。

多线程发送时有一个邮件分配器,邮件分配器来分配那个线程来发送那封邮件,保证一封邮件只被一个账户发送出去,分配的原则如下

  • 一次只分配给一封。
  • 先申请先分配,这样会出现发送快的邮箱发送的多。

3.1以及以前的版本多线程是按账户分配的,每个线程使用一个账户,不能指定线程的数量,选择几个账户就会有几个线程。

更多、更详细的内容请查看 双翼邮件群发软件工作原理…

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