双翼邮件群发软件

购买双翼软件所有软件和服务都可以提供电子发票。

电子发票由每周二或每周五统一发送到您的邮箱内。

注1：需要发票请联系我们客服，并提供公司名称（发票抬头使用）以及税号（纳税人识别号）。

注2：需要向我公司对公账户付款（对公银行账户，对公支付宝账户，对公微信账户）

注3：发票内容填写软件名称，例如：双翼邮件营销软件商业版。（注是邮件营销软件，不是邮件群发软件）

（发票样本）

为了让客户更多的了解自己的产品，需要发送更多的产品信息，包括：产品图片、图表、产品文档等，这些信息可以以Word文档、Excel文档、PDF文档，或者是图片的形式存在。这其中图片的效果最好，优点如下

1. 阅读方便，不需要单独的工具进行浏览，word, excel, pdf等都需要有专用的阅读软件才能阅读。
2. 可以将图片嵌入到邮件内容当中，制作出图文并茂的邮件。
3. 图片可以提前上传到网站上，这样邮件会很小，群发的速度快，避免附件，降低被判做垃圾邮件的几率。

群发邮件中加入图片的三种方式

1、将图片作为附件
方法：群发邮件时，将图片以附件的方式增加的邮件中。
优点：操作简单，邮件内容是HTML（网页邮件），TEXT（纯文本）都可以。
缺点：邮件大，群发速度慢；容易造成收件人邮箱满，被退后；接收者可能会拒收带有附件的邮件，当成垃圾邮件；接收者不方便查看，需要打开附件后才能查看。

2、插入本地图片（存于计算机上的图片）
方法：需要创建HTML（网页）邮件，编辑邮件内容时，将本地图片插入到邮件中。
优点：操作简单；可以制作出图片并茂的邮件。
缺点：这种方式图片会随着邮件一起发送，占用附件的位置，缺点和方法一类似：邮件大，群发速度慢；容易造成收件人邮箱满，被退后；接收者可能会拒收带有附件的邮件，当成垃圾邮件；邮件内容制作起来复杂一些。注：双翼邮件群发软件3.0以及以前的版本不支持这种方式。

3、插入网络上的图片
方法：需要创建HTML（网页）邮件，编辑邮件内容时，将网络上的图片插入到邮件中。查看具体方法…
优点：可以制作出图文并茂的邮件；邮件小，群发速度快；极少会造成接收者邮箱满而被退回的情况；没有附件，降低了进入垃圾邮箱的几率。
缺点：需要网站的支持来存放图片；邮件内容制作起来复杂一些。

建议采用第三种方式，而且现在绝大多数的带有图片的邮件都是采用的这种方式。打开自己的邮箱，看看收到的邮件就知道了，哪些邮件中有图片，而没有附件的都是采用了这种方式。如何插入网站上的图片到邮件中…

本博客是双翼邮件群发的官方博客，主要记录以下几方面的信息。

1. 双翼邮件群发软件的使用教程（含视频教程）。
2. 双翼邮件群发软件使用过程中的常见问题。
3. 双翼邮件群发软件、以及网站的成长历程。
4. 邮件群发软件的相关知识。
5. 邮箱营销的相关知识。
6. 一些技术文章：反垃圾邮件技术。

如何使用本博客？

在右上角的输入框中输入关键词，然后按搜索按钮。

比如建立账户时总是通不过，可以在搜索框中录入“账户 测试”，不包含引号，按搜索按钮，将会得到相关的结果。

如果出现的搜索结果比较多，按窗口最下面的 “Next >>” 进行翻页。

如何使用双翼邮件群发博客

Text信件

Text信件是纯文本的信件，信件内容中只能包含文本内容，可以有段落，无其他任何的修饰，如：不能设置字体，不能插入表格，不能插入图片等。

HTML信件

HTML信件是信件内容中可以包含HTML代码，HTML代码就是做网页使用的代码，简单的说就是可以做成和网页一样的邮件，可以图文并茂。如何做出漂亮的HTML信件…

如何选择电子邮件的格式，Text的好，还是HTML的好？

先看看两种邮件的优缺点

Text 信件

• 优点：占用空间小，发送速度快；不可以包含代码，所以也不可能传播病毒、木马等不良信息；被判做是垃圾邮件的概率低。
• 缺点：不够美观，表现能力差。

HTML信纸

• 优点：美观大方，可以非常生动的表现出主题。
• 缺点：占用空间大，发送速度慢；有可能传播病毒、木马；被判做垃圾邮件的概率会高一些。

鉴于以上原因，要根据情况来选择不同的邮件格式，对于经常联系的客户，使用HTML信纸，因为接收者已经信任你的邮件，所以不用担心会进入垃圾邮箱，同时可以提升自己的形象。如果是开发新的客户，采用纯文本的格式会好一些。

简单的说，双翼邮件群发的成功率（进入收件箱）和人工发送的成功率是相同的，双翼邮件群发就是模拟的人工操作，用发送邮箱不停的在发送邮件。

对于许可邮件成功率达到90%以上是可能的，对于非许可邮件能做到50%就非常不错了，什么是许可邮件/非许可邮件。

发送成功率的高低取决于下面几个因素：

1. 邮件地址列表中邮件地址的质量：如果邮件地址列表中有很多无效的邮件地址，那发送的成功率会降低。在将邮件地址录入到地址薄中的时候，双翼邮件会自动检查邮件地址格式的有效性，只有格式正确的邮件地址才允许导入。但是邮件地址格式正确并不能保证邮件地址是真实存在的，如果邮件地址不存在，那肯定发送不成功，会收到退信。为什么会收到退信…
2. 发送邮件的标题和内容1：邮件是如何被放入垃圾邮箱的原因很多，其中主要的一个就是“过滤”，这种方法是过滤你发送的邮件标题和内容，发现你的标题和内容和垃圾邮件（广告邮件）很相似，就很容易被放入垃圾邮箱。邮件是如何进入垃圾邮箱的…
3. 发送邮件的标题和内容2：我们知道现在的邮箱都会有一个按钮用作标记垃圾邮件的，如GMail邮箱有个按钮“这是垃圾邮件”，点击这个按钮后，邮件将会被放入垃圾邮箱，同时这个信息将会提交给GMail，GMail会收集这些信息，如果某个邮件被多人标记为垃圾邮件，那么以后其他使用GMail邮箱的人再收到相同的信件会自动进入垃圾邮箱。
4. 发送相同邮件的数量：发送相同内容越多被放入垃圾邮件的几率越大，原因见上面3.

针对上述原因，提高群发成功率的方法如下：

1. 使用验证邮件地址有效性的软件对邮件地址列表中的邮件进行筛选，把无效的地址去掉。
2. 信件的内容不要太像广告，包含：促销，打折，抢购等字眼，看看你的垃圾邮箱中的邮件，以此为鉴。
3. 经常变换邮件标题、内容，修改一下段落结构，修改一下文字表达方式。
4. 在邮件标题、内容中插入接收者的姓名等信息，如果使用宏在邮件标题和内容中插入接收者姓名…

SMTP 是用于发送邮件的服务器，将会在账户设置中用到。

双翼邮件群发内部已经内置了很多常用的SMTP地址，会根据你录入的账户邮件地址自动选择，如果没有将为你推荐一个。

一般的SMTP服务器地址是在邮箱地址前增加smtp，比如 email@126.com 的SMTP地址是 smtp.126.com。也有例外的，如果你用的是网站自带的邮箱，SMTP地址需要咨询一下你的网站提供商，一般常用的有下面几种，比如你的网站域名是www.yourdomain.com，那么SMTP服务器可能是下面之一

• smtp.yourdomain.com

• mail.yourdomain.com

• smtp.mail.yourdomain.com

常用的企业邮箱如何配置。

下面是一些常用邮箱的POP3 / SMTP地址。（注：该内容来源于去网络，仅供参考）

邮件群发出去了，但是没有收到，进行下面几个步骤的检查

1. 检查收件人邮件地址是否正确。将收件人地址拷贝下来，在网页上登录邮箱，向这个邮箱写信，看看是否能够收到。
2. 检查所用的账户（发送邮箱）是否配置正确。打开账户管理，编辑使用的账户，编辑时进行测试。如何设置账户…，账户测试不成功怎么办…
3. 发送测试邮件来确认邮件是否发送成功，如果没有发送成功，可以在测试窗口中得到出错的信息，拷贝出错信息，在网上查一查，一般能找到答案。如果发送测试邮件…
4. 检查接收邮箱的垃圾邮箱，因为有些邮箱使用了过滤功能，会将一些认为是垃圾内容的邮件放进垃圾箱。邮件是如何进入垃圾邮箱的…
5. 查看是否有退信，如果发送邮件服务器不能正常的发送邮件，会向发送邮箱中发一封退信，退信中包含退信的原因，一般是收件人地址不存在，或者是遇到了网络问题。
6. 等一段时间再检查收件箱（垃圾邮箱，是否有退信），电子邮件在发送的过程中，由于各种原因（服务器繁忙，网络繁忙）可能会造成送达的延时，有的延时可能会超过24小时，不过一般的延时时间都很短。建议发送邮箱和接收邮箱用一个邮箱，这样延时会很短。注意：有的邮箱延时会很长，超过24小时，我们对TOM免费邮箱做过测试，有超过25小时的情况，请看TOM免费邮箱测试报告。
7. 邮箱之间互通故障，经常会在网上看到**A邮箱收不到**B邮箱发出的邮件了，这种情况只能换邮箱。

新版账户测试不成功处理方法 http://www.1and1-mail.com/help/accountfaild.html

账户（发送邮箱）测试失败，进行下面几个步骤的检查。

1. 用户名、密码是否正常。
2. 账户（发送邮箱）是否开启了POP3/SMTP功能，有的邮箱默认是开启的（收费邮箱），有的邮箱是默认关闭的（一些免费邮箱），需要人工来开启SMTP 功能，还有一些邮箱不提供SMTP功能，那这种情况就不能用这个邮箱来群发邮件了，这里可以看到 常用的免费邮箱账户该如何配置。
3. SMTP服务 器是否录入正确，双翼邮件群发器已经内置了很多常用的SMTP服务器地址，但还有一些是没有的，这时双翼邮件群发器会推荐给你一个，但推荐的这个 可能是错误的，你最好跟你的邮件提供商联系一下取得正确的SMTP地 址。如何得到 SMTP地址…
4. 杀毒软件（安装在自己计算机上），有些杀毒软件有邮件防御功能，可能会导致账户测试失败。瑞星杀毒软件要暂停邮件监控功能，麦咖啡MACFree要禁用发送时电子邮件扫描程序。
5. 个人防火墙（安装在自己计算机上），让防火墙对双翼邮件群发器执行程序开放，双翼邮件群发器的执行程序根据版本不同程序名称不同，免费版 EDM Free.exe、个人版 EDM Personal.exe、商业版 EDM Business.exe。
6. 公司防火墙，有的公司内部安装有硬件防火墙，咨询一下网络管理员，防火墙是不是禁止了SMTP的访问。
7. SSL, 端口设置，一般的邮箱不用SSL选项，端口默认是25；有一些用SSL选项，端口默认是465。如果你不能确定是否采用SSL，建议不选、选择两个都测试一下。
8. 有些付费邮箱，在试用期间不提供SMTP功能，需要付费后才能使用。
9. 邮箱长期未使用，已经被禁用，在网页上登录邮箱，进行激活操作。
10. 邮箱临时被禁用，用这个邮箱已经发了很多邮件，邮箱提供商认为你在发垃圾邮件，临时禁用。
11. 发送邮箱的问题，这种情况很少，但有些免费邮箱确实存在SMTP问题，有时能用，有时不能用。

什么是测试邮件？

之所以叫做测试邮件是用作群发之前做测试用的，也是通过你自己的邮箱来发送邮件，接收邮箱是自己的，收到后看看效果。

主要用于测试以下几点：

1. 邮件内容，对于HTML邮件很重要，可以看到邮件显示是否正常，建议发送到多个邮箱来测试，如：gmail, 163, sina, QQ, yahoo ，看看每个邮箱是否都能正常的显示。
2. 宏替换是否正常，如果你的邮件中使用了宏，看看替换的是否正确。
3. 使用的发送邮箱是否能正常的发信。

怎么发送测试邮件？

新版发送测试邮件方法 http://www.1and1-mail.com/help/send_test_email.html

新建群发的任务时可以进行发送测试，打开信件群发任务窗口，然后按下面的步骤执行（下面有图，单击看大图）

1. 选择发件人，鼠标单击后从列表中选择发送邮件使用的邮箱。
2. 录入邮件标题。
3. 录入邮件内容，也可以导入邮件内容。
4. 选择接收邮件的测试地址，单击后出现测试地址列表。
5. 如果还没有建立邮件地址，选择“新建测试地址”按钮，弹出录入地址窗口。如果已经有了测试地址，跳过此步骤。
6. 选中一个测试地址。
7. 按“测试邮件”按钮，进行发送测试邮件。

点击看大图

首先要声明的的是：双翼邮件群发软件发送邮件的速度并不快，主要是为了满足能成功发送，完成一对一发送。

使用收费邮箱、企业邮箱，默认情况下10秒钟发一封，1000封需要发2.7个小时发完（每小时360封），这要求使用的发送邮箱没有达到每小时发送量限制，也没有达到每天的发送量限制。

要想发的更快也是可以做到的，这首先需要使用的发送邮箱允许发的快，方法是：调整发送策略（降低延时），使用更多的邮箱，使用多线程（慎用多线程，多数邮箱不支持多线程）。

邮件群发的速度主要取决于以下几个因素

1. 所使用的发送邮件邮箱速度。
2. 邮件的大小，邮件越大发送的越慢。在发送带有附件的邮件影响比较大（附件一般比较大），没有附件的话影响不大。
3. 使用的发送邮箱数量，使用的越多，发送的越快，看看双翼邮件群发的工作原理就知道了。
4. 网络带宽，你的网络越快，发送邮件的速度越快。这要在满负荷的情况下才能体现，如果只用一个邮箱来发，而且邮箱本身的速度就很慢，那网络的带宽再大也发不快。
5. 使用了一对一发送，损失了一些速度，提高了邮件的到达率，没有用抄送和密送，查看详情。
6. 发送策略中采用了延时，会降低发送速度，同时提高到达率，如何使用策略？

【扩展阅读】

• 双翼邮件群发怎么发送的那么慢？