最新版教程》》添加发送邮箱账户,导入发送邮箱账户,账户设置,导出发件人,批量修改账户属性。
什么是账户?
双翼邮件群发软件是通过SMTP(发送邮件服务器)来发送邮件的,SMTP不是谁都可以使用的,必须在上面有账户,也就是有用户、密码登录后才能使用。
用户和密码需要从邮箱提供商哪儿得到,免费邮箱、和收费邮箱都需要账户。
建立账户
通过【文件】菜单中的【账户】命令,或者工具栏中的账户
按钮。打开账户管理窗口,然后按【添加】按钮,开始一个增加账户向导,如下图

第一步需要你的邮件地址以及密码,账户名称是访问服务器的账户名称,有的采用单个名称,即@前面的名称,如:webouse,有的采用地址的全名称,如: webouse@gmail.com,具体采用什么名称需要从邮件服务提供商哪里得到。

第二步需要指定邮件服务器地址(SMTP服务器地址),双翼软件中已经内置了很多个常用的SMTP服务器的地址,会根据你录入的邮件地址自动进行判断采用那个SMTP服务器。
在双翼软件内置的SMTP服务器列表中没有找到SMTP服务器地址的话,双翼软件还会自动提供给三个备选的SMTP服务器,按右侧的“自动检测”按钮,如果弹出窗口提示信息为一个smtp服务器地址,比如“smtp.gmail.com”,表示这个服务器存在,如果弹出窗口为“检测失败”表示备选的邮件服务器也都不对。
如果备选的邮件SMTP服务器也无法验证,那说明备选的邮件服务器也不对,这需要咨询邮箱提供商,或从网上查询一下,企业邮箱的SMTP一般是固定的,请查询如何用企业邮箱群发邮件。
在录入完成后按【测试账户设置】按钮,对您录入的账户进行测试,测试成功表明你录入的账户信息是正确的,以后可以通过该账户发送邮件;如果错误,请将出现的错误信息拷贝下来,在baidu上搜索一下,一般能得到比较详细的说明,再根据说明重新进行设置。
修改账户
通过【文件】菜单中的【账户】命令,或者工具栏中的账户
按钮。打开账户管理窗口,这里将列出已经设置的账户,选择一个账户,选择“修改”按钮,将打开账户的详细设置窗口,在这里可以对账户的信息进行修改。
SSL安全链接选项
这是SMTP中的一个选择,如果采用SSL协议,发送的邮件将会被加密,发送邮件内容即使被别人从半路中截取,也只能看到加密的内容,不能看到邮件的实际内容。
是否采用SSL选项根邮箱提供商有关,国内的大部分提供商都不使用SSL选项,有一部分使用,如:gmail就采用SSL。
服务器端口
这是网络链接中使用的,其实就是一个数字,用于区分不同的服务器,比如同一个服务器上既有web服务,又有smtp服务,就需要使用端口号来区分。SMTP服务器端口一般为25,如果采用SSL选择一般为465,你不用记住这些编号,双翼软件会自动进行设置,除非你的SMTP服务器使用了特殊的端口。
发送策略
发送策略提供下面的方法,如何设置发送策略…
- 发送延时:就是使用该账户发送邮件时,发送两封邮件之间最小的时间间隔。查看常用免费邮箱策略 设置。
- 发送数量限制:限制该账户24小时之内发送邮件的数量。查看常用免费邮箱策略 设置。
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双翼邮件群发免费版的界面上会出现不断变化的广告内容,这些广告均来自于http://www.1and1-mail.com网站。
个人版和商业版没有广告条。
双翼软件只是在免费版软件的界面上有广告(主要是关于双翼软件的),不会在发送的邮件内容中添加任何的广告信息。
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那就是不写邮件,不发邮件。
这看起来好像根没说一样,看看下面的分析你就知道了。
垃圾邮件的判断可以参考一下《邮件进入垃圾邮件的研究》,可以了解到垃圾邮件的判断是人工和机器相结合的,大量的重复的工作是由计算机完成的,部分的关键工作是人工完成的。
计算机虽然智能化程度越来越高,但毕竟还不能完全代替人的判断,所以就有可能判断错误,把你的正常邮件放进垃圾箱。
下面的一些方法可以让你的邮件尽量少进垃圾邮件
- 信的内容不要过于的少,比如:只写一个标题,没有内容;或只有一个附件。
- 邮件内容不能只有图片:视觉效果很炫目,但是垃圾邮件过滤器却不这么认为。一定要控制好邮件中文字和图片的分配比例,另外某些邮件客户端默认不显示图片,这样用户一打开邮件就啥也看不到了。
- 信中尽量不要带超级链接、图片,如 http://www.1and1-mail.com。但带了链接、图片会使邮件更生动,这是个矛盾的问题,如何选择请看这里……
- 避免经典的垃圾邮件词语:免费 立即购买 即刻拨打 最××× 以及其他不和谐的用语。
- 不要过度使用感叹号,问号和其他一些符号(!!!!, $$$$, ???,),也避免标题和正文中全部都是大写字母。
- 让信看起来不像是广告信,这需要你经常看看你的垃圾邮箱中的信,看看他们的特点,如赚钱信息、成人广告、商业或个人网站广告、电子杂志、连环信等。
- 标题简洁明了最好,没必要把邮件所有信息都灌注到标题中,品牌词可以适当在标题中体现。
- 千万别发送带附件的邮件,百分之九十的几率会进入用户的垃圾邮件箱,因为这种方式曾经传播过无数病毒。
- 尽量使每封信件的内容不一样,比如在邮件标题、或内容中增加接收者的姓名等信息,双翼邮件群发可以用插入宏来实现这个功能,双翼软件最新版还支持多个内容循环发送,这两种方法都可以使群发出邮件内容每封都不一样。
- 经常变换邮件的内容,如:上午群发后,下午在群发时修改一下邮件的内容,调整一下段落,修改一下措辞等。
- 如果使用的免费邮箱来群发,要经常换IP,双翼软件支持路由器换IP、VPN换IP、ADSL拨号换IP、手动换IP、自动换代理IP。
- 如果你发的不是许可邮件,不要在邮件中出现自己公司的名字、商标、网站等信息,如果你每一封邮件都带有你公司的名字,邮件发多了公司的名字可能会被列入黑名单,以后凡是带有公司名字的都会进入垃圾邮箱。
- 发送邮件数量少,做到这点的一个方法是提高邮件地址列表的质量,保证每个地址都是真实有效的,每个账户的发送量可以在策略中控制,如何使用策略。
- 尽量使用好的邮件提供商,如263, sina, 网易, gmail, qq, Aol, sohu, yahoo, foxmail等,他们肯定不会在黑名单中,而且大的提供商之间会有协议,互相认可对方的邮件。
- (不是自己建立的邮件服务器,不用看这一条)看看你的地址是不是被放入黑名单,国内可以去http://www.anti-spam.org.cn/查查,国外可以去http://www.spamhaus.org/,一旦进入了黑名单,那你的信80%都会进对方的垃圾邮箱。
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视频教程 (下载全部视频教程)
1and1 Mail 双翼邮件群发软件视频教程 – 快速8分钟教程 (新用户必读)
1and1 Mail 双翼邮件群发软件视频教程 – 安装篇 (初级,基本不需要看)
1and1 Mail 双翼邮件群发软件视频教程 – 账户设置 (必看)
1and1 Mail 双翼邮件群发软件视频教程 – 导入邮件列表 (必看)
1and1 Mail 双翼邮件群发软件视频教程 – 信纸篇 (必看)
1and1 Mail 双翼邮件群发软件视频教程 – 任务篇 (必看,很重要)
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双翼邮件群发软件《使用三部曲》
阅读《使用三部曲》之前建议:看看双翼邮件群发是否您使用? 通过查看视频教程对双翼邮件群发进行初步了解。
第一部:账户
账户是发送邮件使用的邮箱。双翼邮件群发是用您自己的邮箱来发送邮件,所以必须配置好账户后才能群发。
第二部:邮件地址
双翼邮件群发软件使用地址薄来管理电子邮件地址列表,只有在地址薄 的地址组中的电子邮件地址才能群发。
第三部:群发邮件
上两个步骤准备好了,现在可以群发邮件了。
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1、黑名单
国内反垃圾邮件联盟网站http://www.anti-spam.org.cn/。
国外反垃圾邮件著名网站http://www.spamhaus.org/。
这些网站提供邮件黑名单服务,一旦进入他们的黑名单,估计80%的邮件将被视作垃圾邮件,查了一下有没有进入黑名单,没有群发过邮件一般不会进入的。
对于个人来说不需要考虑会进入黑名单,进入黑名单的都是邮件服务器,只要你没有使用自己专有的邮件服务器就行。
2、白名单
反垃圾邮件联盟白名单是大型邮件运营商的事儿,是为了让一些大的邮件提供商不让进入黑名单用的。
3、过滤
邮件内容过滤是进入垃圾邮箱的另一个原因,这个写信的时候注意一下就行了,别太简单了、不要像广告。
过滤的内容分为一般性的过滤和特殊过滤,一般性的过滤是指像广告的关键词,比如促销类的关键词:打折、促销、优惠等。特殊性的过滤是指过滤某些特定的关键词,有可能是某些链接,这些关键词一般是通过统计的方式实现的,比如说XXX公司经常发送垃圾邮件,邮件中都会带有XXX公司的名称,那么XXX公司有可能成为过滤的关键词。
4、智能统计
这些主要针对免费邮箱邮箱,现在的免费邮箱都会在收件箱提供一个按钮“这是垃圾邮件”,按这个按钮后,邮件将会放入垃圾邮箱。免费邮箱会统计这种操作,如果发现同样的邮件(或是相同的发件人)总是被人认为是垃圾邮箱,那免费邮箱将会记住邮件(或发件人),以后再有这样的邮件,会自动进入垃圾邮箱的。
5、反向查询、密码
这些都和发送邮件服务器的技术相关,这些都要靠提供商。
6、挑战
就是接收者先向发送着发送一封确认邮件,发送者确认后才能正确的通信,国内很少用。
有些邮件群发软件标榜“不进垃圾邮箱”是不可能的,是他们的美丽的谎言。
注意:如果你只是用收费邮箱、企业邮箱、或免费邮箱来发送邮件,只要考虑上面的3-过滤和4-智能统计就可以了,其他的是邮件服务器考虑的问题。
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