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什么是测试邮件?

之所以叫做测试邮件是用作群发之前做测试用的,也是通过你自己的邮箱来发送邮件,接收邮箱是自己的,收到后看看效果。

主要用于测试以下几点:

  1. 邮件内容,对于HTML邮件很重要,可以看到邮件显示是否正常,建议发送到多个邮箱来测试,如:gmail, 163, sina, QQ, yahoo ,看看每个邮箱是否都能正常的显示。
  2. 宏替换是否正常,如果你的邮件中使用了,看看替换的是否正确。
  3. 使用的发送邮箱是否能正常的发信。

怎么发送测试邮件?

新版发送测试邮件方法 http://www.1and1-mail.com/help/send_test_email.html

新建群发的任务时可以进行发送测试,打开信件群发任务窗口,然后按下面的步骤执行(下面有图,单击看大图)

  1. 选择发件人,鼠标单击后从列表中选择发送邮件使用的邮箱。
  2. 录入邮件标题。
  3. 录入邮件内容,也可以导入邮件内容。
  4. 选择接收邮件的测试地址,单击后出现测试地址列表。
  5. 如果还没有建立邮件地址,选择“新建测试地址”按钮,弹出录入地址窗口。如果已经有了测试地址,跳过此步骤。
  6. 选中一个测试地址。
  7. 按“测试邮件”按钮,进行发送测试邮件。

双翼邮件群发 - 发送测试邮件

点击看大图

首先要声明的的是:双翼邮件群发软件发送邮件的速度并不快,主要是为了满足能成功发送,完成一对一发送。

使用收费邮箱、企业邮箱,默认情况下10秒钟发一封,1000封需要发2.7个小时发完(每小时360封),这要求使用的发送邮箱没有达到每小时发送量限制,也没有达到每天的发送量限制。

要想发的更快也是可以做到的,这首先需要使用的发送邮箱允许发的快,方法是:调整发送策略(降低延时),使用更多的邮箱,使用多线程(慎用多线程,多数邮箱不支持多线程)。

邮件群发的速度主要取决于以下几个因素

  1. 所使用的发送邮件邮箱速度。
  2. 邮件的大小,邮件越大发送的越慢。在发送带有附件的邮件影响比较大(附件一般比较大),没有附件的话影响不大。
  3. 使用的发送邮箱数量,使用的越多,发送的越快,看看双翼邮件群发的工作原理就知道了。
  4. 网络带宽,你的网络越快,发送邮件的速度越快。这要在满负荷的情况下才能体现,如果只用一个邮箱来发,而且邮箱本身的速度就很慢,那网络的带宽再大也发不快。
  5. 使用了一对一发送,损失了一些速度,提高了邮件的到达率,没有用抄送和密送,查看详情
  6. 发送策略中采用了延时,会降低发送速度,同时提高到达率,如何使用策略?

【扩展阅读】

今天从https://beian.miit.gov.cn/查了一下备案,发现备案已经下来,备案号:冀ICP备09039430号

不容易,从备案提交到备案审核通过,共用了18天,备案的同志辛苦了。

问题一

接收到的邮件全部是乱码,标题也是乱码,这种情况一般是编码引起的,经常会在内陆和港台之间通信时发生。

在使用TEXT文本方法发送邮件时,双翼采用了默认的编码,但内陆和港台之间默认的编码是不同的,所以会造成乱码。

解决方法:使用HTML网页形式的邮件进行发送,双翼软件在用HTML发送邮件时,采用了utf-8编码,不会出现因编码问题出现乱码。

步骤:新建任务时,在“主题”录入框后的第三个按钮下选择【系统】->【空白html】。
edit3

问题二

在使用2.7,以及以前版本的双翼邮件群发软件时(2.8版本已经解决了此问题),发送出的邮件,接收到后有时会是乱码,如下

=?GB2312?B?v7S/tMfpv/ajrA==?=
To: webouse@gmail.com
Content-Type: text/html;
charset=”utf-8″
Date: Tue, 1 Sep 2009 18:03:39 +0800
X-Priority: 3
X-Library: Indy 9.00.10

<!DOCTYPE HTML PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN”>
<HTML><HEAD><TITLE>空白HTML</

TITLE>
<META content=”text/html; charset=utf-8″ http-equiv=Content-Type>
<META name=GENERATOR content=”MSHTML 8.00.6001.18783″></HEAD>
<BODY>
<P>1and1 Mail 空白信纸,HTML格式。</P></BODY></HTML>
这是因为邮件标题太长了,邮件标题超过了20个汉字(40个字符),影响了正文,所以出现了乱码。
解决方法:缩短标题的长度

升级后版本:2.8
预计使用时间1.5月

主要升级内容

  1. 增强地址薄功能,目标:好用,包含高级查找功能,地址在组、地址薄之间的移动,批量删除等。
  2. 增强建立任务功能,目标:易用,一看就会用。
  3. 修改现有的一些错误。

双翼邮件群发软件4.6版已经取消了晦涩难懂的“映射”,只需简单的操作就可以导入,方法:http://www.1and1-mail.com/help/email_import.html

在进行导入邮件地址时,经常会遇到要导入的地址列表包含多个字段信息,例如公司地址,公司电话,但双翼邮件群发机的地址薄中又没有这个字段,要进行字段映射,将这些字段映射到地址薄的扩展字段上:其他1 – 其他10。

映射的方法如下:

1、导入地址时首先选择一个字段,如下面的例子,先选择“姓名”(不要直接在前面打勾),然后按“映射”按钮。

1and1 Mail免费邮件群发导入邮件

2、然后在下面的窗口选择“全名”,按“确定”按钮。

1and1 Mail免费邮件群发导入邮件

扩展阅读

这里有最新版的宏的介绍和使用:http://www.1and1-mail.com/help/macro.html

宏(变量)可以使邮件更个性化,降低被进入垃圾邮箱的概率。在标题中使用宏,让收件人看起来更亲切,提高邮件的打开率。

宏是双翼邮件群发器中的一个特定的代码,使用[%]作为宏的标示,在发送时会检查这些宏,并用实际的内容替换掉他们。

宏在编辑的时候通过插入宏的按钮来插入,不建议手工插入,查看图文的插入宏教程

信件原始内容

信件标题:[%FullName] 我们的软件更新了

[%FullName] 你好

感谢您对我们软件1and1 Mail的支持,经过我们的努力新的版本已经完成,请到http:\\www.1and1-mail.com\download.html下载。

升级内容
1、用户操作优化,使用更方便快捷。
2、增加对HTML信纸的支持

如果您不想得到此类软件更新邮件,请向[%FromEmail]发送邮件退订。

[%FromName]
[%Date]

变量(宏)替换后的信件内容

信件标题:张总 我们的软件更新了

张总 你好

感谢您对我们软件1and1 Mail的支持,经过我们的努力新的版本已经完成,请到http:\\www.1and1-mail.com\download.html下载。

升级内容
1、用户操作优化,使用更方便快捷。
2、增加对HTML信纸的支持

如果您不想得到此类软件更新邮件,请向info@1and1-mail.com发送邮件退订。

双翼软件
2008-5-20

宏列表(注:3.0以及以后版本可以自定义下面的内容,比如将收件人昵称修改成收件人电话

名称 代码 描述
当前日期 [%Date] 邮件发送日期
当前时间 [%Time] 邮件发送时间
发件人Email地址 [%FromEmail] 账户中输入的地址
发件人名称 [%FromName] 账户中输入的邮件中显示名称
收件人Email地址 [%Email](旧版本[%ToEmail]) 收件人Email地址
收件人 名 [%FirstName](旧版本[%ToFirstName]) 收件人名
收件人 姓 [%LastName](旧版本[%ToLastName]) 收件人姓
收件人 全名 [%FullName](旧版本[%ToFullName]) 收件人全名
收件人 昵称 [%NickName](旧版本[%ToNickName]) 收件人昵称
收件人 国家 [%Country](旧版本[%ToCountry]) 收件人所在国家
收件人 省 [%Province](旧版本[%ToProvince]) 收件人所在城市
收件人 城市 [%City](旧版本[%ToCity]) 收件人所在城市
收件人 网址 [%Homepage](旧版本[%ToHomepage]) 收件人网址
其他1 – 其他10 [%Other1] – [%Other10] 10个用户自定义属性

方法:

  1. 在添加邮件地址窗口选择“增加多个”页面,如下图。
  2. 每个邮件地址占用一行。
  3. 可以同时录入多个字段,最多支持5个字段,字段之间使用分隔符分开。
  4. 按”确定”按钮开始录入到地址薄中。

1and1 Mail一次录入多个地址

温馨提示:一次录入多个地址时不能中途保存,建议先将地址录入到记事本中,然后从记事本中拷贝,粘贴到地址列表中(Ctrl + v 或者右键菜单选择【粘贴】)。

双翼邮件群发软件中的每个群发任务都会有一个进度条,表示当前的邮件发送进度。

双翼邮件群发器任务列表进度图

颜色说明:

绿色:成功发送邮件进度。
红色:发送失败邮件进度。
白色:待发送邮件进度。

数字说明:

发送成功数量 / 发送失败数量 / 总数量
如:70/31/150 表示此次群发共有150封邮件要发,已经成功发送70封,发送失败31封。

发送失败的原因可以到日志中去查,查看日志的方法

推荐1发送成功、发送失败的含义

推荐2如何处理发送停止

发送成功的含义:双翼邮件群发器将邮件成功的提交到你的发送邮件服务器,邮件是否真您够发到接收者的邮箱取决于你使用的发送邮件的邮箱。

双翼邮件群发软件最新版提供日志查看功能,可以很方便的查看、导出发送成功、发送失败的邮件,请参与如何查看发送日志

以下是以前版本取得发送失败邮件列表的方法。

只有任务结束后才能看到,分为下面两种情况

1、所有邮件都成功发送,这样的任务可以在“已发送”文件夹中找到(左侧导航栏中可以找到“已发送”文件夹),这种情况很简单,没有发送失败的,所有的都成功。

2、没有完全发送成功,这样的任务会一直保留在“正在发送”文件夹中,用鼠标选择任务,将会在右下角的消息框中出现发送失败了的邮件,包含发送错误的原因,格式如下:

收件人总数:184
——————————————————————————–
发送错误邮件列表
sharexx@vip.sina.com,,”#4.x.2 Too many message for this session”
sales@ac-teouy.com,,”#4.x.2 Too many message for this session”
………………………………

“发送错误邮件列表”下面是本次任务中所有发送失败的邮件,每个邮件地址占用一行,前面是目的邮件地址,后面是发送失败的原因。

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